階段劃分：政府採購第三方驗收是指在政府採購合同執行過程中或執行完畢，採購人對政府採購合同執行的階段性結果或最終結果進行檢驗和評估的活動。政府採購專案驗收階段劃分因專案的不同而稍有差異，但按其實施的整個過程均可分為驗收準備階段、驗收實施階段和驗收報告的形成階段。

驗收準備階段：這一階段的主要任務是熟悉與採購活動有關的各種資料，包括採購專案名稱、採購預算、採購編號、受理時間、採購方式、採購結果、合同簽訂時間、合同金額、合同執行中存在的問題及處理結果、驗收申請的遞交時間、採購單位對申請驗收所持的意見等事項。待條件成熟時，根據採購資料編制專案驗收實施方案。方案的編制要規範、科學、可行，擬定的驗收專家應符合專案要求，驗收小組組成人員應符合法律、法規規定。驗收預備會結束後，現場踏勘檢查，逐項按照政府採購合同、國家有關規定標準和專案說明書等進行實地驗收，對專案驗收中存在的問題做好記錄，並提出改正意見。

驗收報告形成階段：這一階段的主要任務是召開專案驗收評定會，彙總驗收意見，評定驗收結論。在驗收評定會上，驗收小組各成員就自己所負責的驗收事項作彙報，分別交換驗收意見。驗收意見包括專案的成功點、存在的問題、修改意見等。然後根據驗收小組各成員就專案驗收的總體評價確定驗收的格次，即：優良、合格、不合格，並形成書面報告，即驗收報告。驗收報告應標明專案名稱、專案預算、專案編號，採購單位及供應商的名稱、經辦人、聯絡方式、合同編號、合同金額、合同追加或減少金額、開工日期、完工日期、驗收日期，專案簡介、採購實施情況、 存在問題、要求與建議、驗收結論，驗收小組成員簽字、採購單位、供應商、集中採購機構確認意見等內容。