古文書信書寫格式：提稱語、啟辭、正文、結語、祝辭、署名、附候語及補述語
一、提稱語
提稱語是附在稱謂後面，提高稱謂的語詞。提高稱謂，也就是對受信人進行尊敬抬舉的意思，
如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑑、賢弟如晤，等。
有的提稱語除提高稱謂之外，還有請受信人察閱此信的意思，如“賜鑑”、“青鑑”等。
中國傳統書信中常用的提稱語很多，使用時要特別注意與稱謂的配合。
二、啟辭
啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。
常見的啟事敬辭“敬稟者”，意思是說：“我恭敬地稟告的事情如下。”
啟辭又分為兩類。
(1)表示寫信人以誠懇的態度，請受信人閱讀信文。
(2)根據具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。
三、正文
信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。
四、結語
寫信對人敘事論理，說完正事就結束，收得太急，顯得不太禮貌，因此要說上一兩句客氣話，就象平常至朋友家聊天，臨告辭之前需要說幾句過渡，完了再告辭。書信中如“臨書翹企，敬候佳音”、“因故遲復，請諒”等等。
結尾敬語，敬告對方談話到此結束，與前段的啟事敬辭相呼應。前頭用“敬啟者”，後面“敬此”、“肅此”；如果前頭用“茲復者”，後面則用“專此”、“草此”之類。
五祝辭
祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝願、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”之類。
其中，“即頌”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安””等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立佔行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方餘地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此致”等宇樣獨佔一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭後一般不加標點符號。祝辭應根據具體情況恰當擇用。
六署名
箋文結尾，要寫上發信人的名字和寫信的時間。需要注意的是，應在名字之前加上相應的自稱，名字之下要選用適當的禮告敬辭。
七、附候語及補述語
附候語是附帶問候的辭令。附後語通常有兩種情況：
1、寫信人附帶問候受信人身邊的親友
例如：①令尊前乞代請安（附帶問候受信人的父母）②令兄處乞代候（附帶問候受信人的兄長）
2、寫信人代自己身邊親友問候受信人
例如：①廣平及海嬰隨叩（附帶代妻兒行禮問候）②家父囑筆問候（附帶代父親問候）
附候語的寫作應特別注意三點：一是要注意稱謂的恰當，二是另行寫起，三是力求簡練。
補述語，即信寫畢之後又要補充說明的話語。補述語一般用“又及：”、“又啟：”加以提示。補述語不宜過長。
用詞：
開頭語：
惠書敬悉，情意拳拳。 接獲手書，快慰莫名。 昨得手書，反覆讀之。
諭書敬讀，不勝欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 頃接手示，甚欣甚慰。
久不通函，至以為念。 前上一函，諒已入鑑。 喜接來函，欣慰無量。
頃奉惠函，謹悉一切。 頃接手示，如見故人。 得書甚慰，千里面目。
得書之喜，曠若復面。 數奉手書，熱摯之情，溢於言表。
頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。 久未聞訊息，唯願一切康適。
手書已接多日，今茲略閒，率寫數語。
欽佩語：
奉讀大示，嚮往尤深。 喜接教誨，真解蒙矣。 大示拜讀，心折殊深。
謹蒙悔語，用祛塵惑。 大作拜讀，敬佩之至。 頃讀惠書，如聞金石良言。
久欽鴻才，時懷渴想。 德宏才羨，屢屢懷慕。 蒙惠書並賜大著，拜服之至。
思念語：
分手多日，別來無恙？ 歲月不居，時節如流。 別後月餘，殊深馳系。
一別累月，思何可支？ 海天在望，不盡依依。 別後縈思，愁腸日轉。
離別情懷，今猶耿耿。 別來良久，甚以為懷。 近況如何，念念。
前上一函，諒達雅鑑，迄今未見覆音，念與時積。
問候語：
春寒料峭，善自珍重。 陽春三月，燕語雕樑，想必心曠神怡！
當此春風送暖之際，料想身心均健。 春日融融，可曾乘興駕逰？
春光明媚，想必閤家安康。 時欲入夏，願自珍重。
赤日炎炎，萬請珍重。 漸入嚴寒，伏福躬無恙。
入秋頓涼，幸自攝衛。 汗暑無常，伏維珍重自愛。
自述語：
敝寓均安，可釋遠念。 闔寓無恙，請釋懸念。 賤體初安，承問極感。
賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。 微恙已愈，頑健如往日，免念。
祝賀語：
欣聞......，謹寄數語，聊表祝賀。 謹以至誠，恭賀......
喜聞...... ，由衷快慰，匆致此函，誠表賀意。
致歉語：
惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。 音問久疏，抱歉良深。 久未通函，甚歉。
結束語：
草率書此，祈恕不恭。 匆此先復，餘後再稟。 特此致候，不勝依依。
臨書倉卒，不盡欲言。 謹申數字，用展寸誠。 書不盡意，餘言後續。
諸不具陳。謹申微意。 請長紙短，不盡依依。 言不盡思，再祈珍重。
日來事忙，恕不多談。 專此奉復闢。 手此奉復。 敬候回諭。
古文書信書寫格式：提稱語、啟辭、正文、結語、祝辭、署名、附候語及補述語
一、提稱語
提稱語是附在稱謂後面，提高稱謂的語詞。提高稱謂，也就是對受信人進行尊敬抬舉的意思，
如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑑、賢弟如晤，等。
有的提稱語除提高稱謂之外，還有請受信人察閱此信的意思，如“賜鑑”、“青鑑”等。
中國傳統書信中常用的提稱語很多，使用時要特別注意與稱謂的配合。
二、啟辭
啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。
常見的啟事敬辭“敬稟者”，意思是說：“我恭敬地稟告的事情如下。”
啟辭又分為兩類。
(1)表示寫信人以誠懇的態度，請受信人閱讀信文。
(2)根據具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。
三、正文
信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。
四、結語
寫信對人敘事論理，說完正事就結束，收得太急，顯得不太禮貌，因此要說上一兩句客氣話，就象平常至朋友家聊天，臨告辭之前需要說幾句過渡，完了再告辭。書信中如“臨書翹企，敬候佳音”、“因故遲復，請諒”等等。
結尾敬語，敬告對方談話到此結束，與前段的啟事敬辭相呼應。前頭用“敬啟者”，後面“敬此”、“肅此”；如果前頭用“茲復者”，後面則用“專此”、“草此”之類。
五祝辭
祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝願、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”之類。
其中，“即頌”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安””等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立佔行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方餘地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此致”等宇樣獨佔一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭後一般不加標點符號。祝辭應根據具體情況恰當擇用。
六署名
箋文結尾，要寫上發信人的名字和寫信的時間。需要注意的是，應在名字之前加上相應的自稱，名字之下要選用適當的禮告敬辭。
七、附候語及補述語
附候語是附帶問候的辭令。附後語通常有兩種情況：
1、寫信人附帶問候受信人身邊的親友
例如：①令尊前乞代請安（附帶問候受信人的父母）②令兄處乞代候（附帶問候受信人的兄長）
2、寫信人代自己身邊親友問候受信人
例如：①廣平及海嬰隨叩（附帶代妻兒行禮問候）②家父囑筆問候（附帶代父親問候）
附候語的寫作應特別注意三點：一是要注意稱謂的恰當，二是另行寫起，三是力求簡練。
補述語，即信寫畢之後又要補充說明的話語。補述語一般用“又及：”、“又啟：”加以提示。補述語不宜過長。
用詞：
開頭語：
惠書敬悉，情意拳拳。 接獲手書，快慰莫名。 昨得手書，反覆讀之。
諭書敬讀，不勝欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 頃接手示，甚欣甚慰。
久不通函，至以為念。 前上一函，諒已入鑑。 喜接來函，欣慰無量。
頃奉惠函，謹悉一切。 頃接手示，如見故人。 得書甚慰，千里面目。
得書之喜，曠若復面。 數奉手書，熱摯之情，溢於言表。
頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。 久未聞訊息，唯願一切康適。
手書已接多日，今茲略閒，率寫數語。
欽佩語：
奉讀大示，嚮往尤深。 喜接教誨，真解蒙矣。 大示拜讀，心折殊深。
謹蒙悔語，用祛塵惑。 大作拜讀，敬佩之至。 頃讀惠書，如聞金石良言。
久欽鴻才，時懷渴想。 德宏才羨，屢屢懷慕。 蒙惠書並賜大著，拜服之至。
思念語：
分手多日，別來無恙？ 歲月不居，時節如流。 別後月餘，殊深馳系。
一別累月，思何可支？ 海天在望，不盡依依。 別後縈思，愁腸日轉。
離別情懷，今猶耿耿。 別來良久，甚以為懷。 近況如何，念念。
前上一函，諒達雅鑑，迄今未見覆音，念與時積。
問候語：
春寒料峭，善自珍重。 陽春三月，燕語雕樑，想必心曠神怡！
當此春風送暖之際，料想身心均健。 春日融融，可曾乘興駕逰？
春光明媚，想必閤家安康。 時欲入夏，願自珍重。
赤日炎炎，萬請珍重。 漸入嚴寒，伏福躬無恙。
入秋頓涼，幸自攝衛。 汗暑無常，伏維珍重自愛。
自述語：
敝寓均安，可釋遠念。 闔寓無恙，請釋懸念。 賤體初安，承問極感。
賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。 微恙已愈，頑健如往日，免念。
祝賀語：
欣聞......，謹寄數語，聊表祝賀。 謹以至誠，恭賀......
喜聞...... ，由衷快慰，匆致此函，誠表賀意。
致歉語：
惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。 音問久疏，抱歉良深。 久未通函，甚歉。
結束語：
草率書此，祈恕不恭。 匆此先復，餘後再稟。 特此致候，不勝依依。
臨書倉卒，不盡欲言。 謹申數字，用展寸誠。 書不盡意，餘言後續。
諸不具陳。謹申微意。 請長紙短，不盡依依。 言不盡思，再祈珍重。
日來事忙，恕不多談。 專此奉復闢。 手此奉復。 敬候回諭。