交易磋商的程式可概括為四個環節：詢盤、發盤、還盤和接受。其中發盤和接受是必不可少的兩個基本環節。

2、發盤

3、還盤

4、接受

5、簽訂合同

6、合同的履行

1、詢盤指交易的一方準備購買或出售某種商品，向對方詢問買賣該商品的有關交易條件。詢盤的內容可涉及：價格、規格、品質、數量、包裝、裝運以及索取樣品等，而多數只是詢問價格。所以，業務上常把詢盤稱作詢價。在國際鎬易業務中，有時一方發出的詢盤表達了與對方進行交易的願望，希望對方接到詢盤後及時發出有效的發盤，以便考慮接受與否。也有的詢盤只是想探詢一下市價，詢問的物件也不限於一人，發出詢盤的一方希望對方開出估價單。這種估價單不具備發盤的條件，所報出的價格也僅供參考。

2、發盤在國際貿易實務中，發盤也稱報盤、發價、報價。法律上稱之為“要約”。發盤可以是應對方詢盤的要求發出，也可以是在沒有詢盤的情況下，直接向對方發出。發盤一般是由賣方發出的，但也可以由買方發出，業務稱其為“遞盤”

(1)發盤的定義及具備的條件根據《聯合國國際貨物銷售合同公約》（後面簡稱公約）第14條第一款對發盤的解釋為：“向一個或一個以上特定的人提出的訂立合同的建議，如果十分確定並且表明發盤人在得到接受時隨約束的意旨，即構成發盤。一個建議如果寫明貨物並且明示或暗示地規定數量和價格或規定如何確定數量和價格，即為十分確定”。

對於這個宣言，可以看出一個發盤的構成必須具備下列四個條件：

b、表明訂立合同的意思：發盤必須表明嚴肅的訂約意思，即發盤應該表明發盤人在得到接受時，將按發盤條件承擔與受盤人訂立合同的法律責任。這種意思可以用“發盤”遞盤等術語加以表明，也可不使用上述或類似上述術語和語句，而按照當時談判情形，或當事人之間以往的業務交往情況或雙方已經確立的習慣做法來確定。

c、發盤內容必須十分確定：發盤內容的確定性體現在發盤中的列的條件是否是完整的、明確的和終局的。

d、送達受盤人。發盤於送達受盤人時生效。上述四個條件，是《公約》對發盤的基本要求，也可稱為構成發盤的四個要素。

（2）發盤的撤回和撤銷《公約》第15條對發盤生效時間作了明確規定：“發盤在送達受盤人時生效”。那麼，發盤在未被送達受盤人之前，如發盤人改變主意，或情況發生變化，這就必然會產生髮盤的撤回和撤銷的問題在法律上，“撤回”和“撤銷”屬於兩個不同的概念。撤回是指在發盤尚未生效，發盤人採取行動、阻止它的生效。而撤消是指發盤已生效後，發盤人以一定方式解除發盤的效力。

《公約》第15條第2款規定：“一項發盤，即使是不可撤銷的，也可以撤回，如果撤回的通知在發盤到達受盤人之前或同時到達受盤人”。根據《公約》的規定，發盤可以撤銷，其條件是：發盤人撤銷的通知必須在受盤人發出接受通知之前傳達到受盤人。但是，在下列情況下，發盤不能再撤銷：

a、發盤中註明了有效期，或以其他方式表示發盤是不可撤銷的。

b、受盤人有理由信賴該發盤是不可撤銷的，並且已本著對該發盤的信賴行事。這一款規定了不可撤銷的兩種情況：

一、是發盤人規定了有效期，即在有效期內不能撤銷。如果沒有規定有效期，但以其它方式表示發盤不可撤銷，如在發盤中使用了“不可撤銷”字樣，那麼在合理時間內也不能撤銷。

二、是受盤人有理由信賴該發盤是不可撤銷的，並採取了一定的行動。關於發盤失效問題，[公約]第17條規定：“一項發盤，即使是不可撤銷的，於拒絕通知送達發盤人時終止。”這就是說，當受盤人不接受發盤的內容，並將拒絕的通知送到發盤人手中時，原發盤就失去效力，發盤人不再受其約束。此外，在貿易實務中還有以下三種情況造成發盤的失效：

a.發盤人在受盤人接受之前撤銷該發盤。

b.發盤中規定的有效期屆滿。

c.其它方面的問題造成發盤失效。這包括政府釋出禁令或限制措施造成發盤失效。另外還包括髮盤人死亡、法人破產等特殊情況。

3、還盤受盤人在接到發盤後，不能完全同意發盤的內容，為了進一步磋商交易，對發盤提出修改意見，用口頭或書面形式表示出來，就構成還盤。還盤的形式可有不同，有的明確使用“還盤”字樣，有的則不使用，在內容中表示出對發盤的修改也構成還盤。還盤是對發盤的拒絕。還盤一經做出，原發盤即失去效力，發盤人不再受其約束。

4、接受所謂接受，就是交易的一方在接到對方的發盤或還盤後，以宣告或行為向對方表示同意。法律上將接受稱作承諾。接受和發盤一樣，既屬於商業行為，也屬於法律行為。對有關接受，問題在[公約]中也作了較明確的規定。根據[公約]的解釋，構成有效的接受要具備以下4個條件：

a.接受必須是由受盤人做出其他人對發盤表示同意，不能構成接受。這一條件與發盤的第一個條件是相呼應的。發盤必須向特定的人發出，即表示發盤人願意按發盤的條件與受盤人訂立合同，但並不表示他願意按這些條件與任何人訂立合同。因此，接受也只能由受盤人做出，才具有效力。

b.受盤人表示接受，要採取宣告的方式即以口頭或書面的宣告向發盤人明確表示出來。另外，還可以用行為表示接受。

c.接受的內容要與發盤的內容相符就是說，接受應是無條件的。但在業務中，常有這種情況，受盤人在答覆中使用了接受的字眼，但以對發盤的內容作了增加、限制或修改這在法律上稱為有條件的接受，不能成為有效的接受，而屬於還盤。

d.接受的通知要在發盤的有效期內送達發盤人才能生效發盤中通常都規定有效期。易磋商、達成協議後要簽訂書面合同，作為約束雙方權利和義務的依據。在國際貿易中，買賣合同一經依法有效成立，有關當事人必須履行合同規定的義務。所以，履行合同是當事人雙方共同的責任。

Dear Sirs,

We are very glad to tell you that we are specialized in exporting ladies"clothes.There are many kinds of fashionable clothes,we are sure you will like them.We wish to establish business relations with you.

Yours Faithfully

公司名 時間

說到發盤函電，我不知道你的具體的資訊。所以我這段寫的比較概括。不過我覺得這樣寫也可以。如果對方對女裝感興趣的話他會再問你一些比如服裝的具體型別啊價格啊檔次啊什麼的。你也可以在信件中稍微描述下你所要表達的內容和意思。因為你只給出了2點所以我就只能寫這寫了，嘿嘿

發盤是指發盤人向受盤人就某項商品的買賣及各項交易條件提出訂立合同的建議.發盤不只是講價格,必須提出主要交易條件.

還盤是指受盤人收到發盤後,對其中的某個或某些交易條件,不能完全接受，針對該項發盤而提出不同內容的反意見(即修改意見).

一方的發盤經過對方還盤以後就失去效力.