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  • 1 # 使用者928021938244

    客戶投訴處理流程一:發行客服中心人員收集記錄客戶(讀者)投訴意見,包括投訴人的聯絡方式,投訴時間,投訴的問題,投訴的物件以及客戶(讀者)希望得到的解決方法;

    客戶投訴處理流程二:判斷投訴是否成立,要先將投訴整理分類,然後將相應投訴轉到相應的責任部門(發行總站或發行站),責成在規定時間內給出解決方案,並實際解決。對於不成立的投訴,需要用婉轉的方式答覆客戶,消除誤會;

    客戶投訴處理流程(www.tsglw.com)三:責任部門需要查明客戶投訴的具體原因,以及造成客戶投訴的責任人,追究其責任;提出問題的解決方案,報相關領導批准,並在規定的投訴處理時間內實際解決問題。對於近段時間無法解決的問題,需要給出客戶相關的承諾,並將處理結果報客戶投訴處理部門或人員;

    客戶投訴處理流程四:投訴處理部門,需要跟蹤整個處理過程,並及時收集客戶的進一步反饋意見,對於客戶對處理結果仍然不滿意的投訴,需責成相關責任部門更改解決方案進一步處理,直到客戶確實滿意;

    客戶投訴處理流程五:投訴處理完畢,投訴處理部門,需將投訴已經處理方案,處理結果等資料歸檔,以備進一步的總結和考核工作。相關責任部門,也需要將投訴處理的資料歸檔,進行分析總結,作為以後發行調研和管理實施的借鑑。

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