行政文員的主要工作是：
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理；
6、完成上級安排的其他工作任務。 與人事文員沒有什麼本質上的差別。人事文員另外還要擔任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。辦公室主任工作職責1、 參與各類工作計劃及總結的制定工作；2、 做好本系教工的人事檔案管理工作；3、 編制每月的系內教工工作量津貼表；4、 完成系級財務預算及財務決算工作；5、 負責對外宣傳、接待工作；6、 協助做好每年的招生錄取工作；
7、 負責全系其他日常事務性管理工作；
8、 參加學院的各類學生管理工作會議，傳達會議精神；
9、 做好系內班主任的考核管理等工作；
10、 協調每年的新生報到及學生畢業工作；
11、 系內學生重大違紀教育處分工作；
12、 指導學生工作指導開展日常學生的教育管理工作；
13、 指導全系學風建設工作；
14、 協助系主任做好日常的教學管理工作；
15、 完成系主任交付的其他工作。教學秘書工作職責1、認真做好日常教學管理工作，保證正常的教學秩序；2、負責將學院、系及各職能部門的有關資訊及時傳達給本部門教師；3、做好每月教師課時的統計工作；4、準備、通知有關會議，做好各類會議記錄；5、整理、保管有關教學計劃、教學大綱、授課計劃等教學資料；6、負責安排本專業學生的技能訓練和專業技能考核；7、做好學生自學考試、職業技能考證報名工作；8、做好有關來訪接待，資料交流，教學協作等工作；9、組織好本專業對內對外的宣傳報道工作；10、完成系主任及系辦主任交付的其它工作。學生工作指導（1）工作職責1、 指導本系學生的就業工作；2、 指導系團總支的工作；3、 對學生各類社會實踐活動進行管理；4、 做好日常學生的違紀教育、處分及評獎推優工作；5、 準備、通知有關學生工作會議，做好各類會議記錄；7、整理、保管有關學生管理資料；8、深入學生，瞭解並及時反饋學生生活、學習、思想動態；9、完成畢業生的各項管理工作；10、組織好本專業學生對內對外的宣傳報道工作；11、系內各種大型教學裝置的登記、保管工作12、完成系主任及系辦主任交付的其它工作。學生工作指導（2）工作職責1、 負責學生第二課堂的組織、管理、學分認定、成績輸入等工作；2、 做好系內各類圖書、期刊等教學資料的登記及保管工作；3、 做好公寓樓學生的思想政治工作；4、 負責學生的心理輔導工作；5、 建立貧困生檔案，做好各類貧困生資助及勤工助學崗位的推薦工作；6、 負責對系學生會的指導；7、 負責新生報到的始業教育及軍訓工作；8、 做好學生檔案的整理及保管工作；9、 負責系網站的維護、資訊更新等工作；10、 做好本系實訓中心的維護與管理工作；11、 積極與院辦、黨群處、新聞媒體等部門聯絡，做好本系對外形象宣傳工作；12、 完成系主任及系辦主任交付的其他工作。
行政文員的主要工作是：
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理；
6、完成上級安排的其他工作任務。 與人事文員沒有什麼本質上的差別。人事文員另外還要擔任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。辦公室主任工作職責1、 參與各類工作計劃及總結的制定工作；2、 做好本系教工的人事檔案管理工作；3、 編制每月的系內教工工作量津貼表；4、 完成系級財務預算及財務決算工作；5、 負責對外宣傳、接待工作；6、 協助做好每年的招生錄取工作；
7、 負責全系其他日常事務性管理工作；
8、 參加學院的各類學生管理工作會議，傳達會議精神；
9、 做好系內班主任的考核管理等工作；
10、 協調每年的新生報到及學生畢業工作；
11、 系內學生重大違紀教育處分工作；
12、 指導學生工作指導開展日常學生的教育管理工作；
13、 指導全系學風建設工作；
14、 協助系主任做好日常的教學管理工作；
15、 完成系主任交付的其他工作。教學秘書工作職責1、認真做好日常教學管理工作，保證正常的教學秩序；2、負責將學院、系及各職能部門的有關資訊及時傳達給本部門教師；3、做好每月教師課時的統計工作；4、準備、通知有關會議，做好各類會議記錄；5、整理、保管有關教學計劃、教學大綱、授課計劃等教學資料；6、負責安排本專業學生的技能訓練和專業技能考核；7、做好學生自學考試、職業技能考證報名工作；8、做好有關來訪接待，資料交流，教學協作等工作；9、組織好本專業對內對外的宣傳報道工作；10、完成系主任及系辦主任交付的其它工作。學生工作指導（1）工作職責1、 指導本系學生的就業工作；2、 指導系團總支的工作；3、 對學生各類社會實踐活動進行管理；4、 做好日常學生的違紀教育、處分及評獎推優工作；5、 準備、通知有關學生工作會議，做好各類會議記錄；7、整理、保管有關學生管理資料；8、深入學生，瞭解並及時反饋學生生活、學習、思想動態；9、完成畢業生的各項管理工作；10、組織好本專業學生對內對外的宣傳報道工作；11、系內各種大型教學裝置的登記、保管工作12、完成系主任及系辦主任交付的其它工作。學生工作指導（2）工作職責1、 負責學生第二課堂的組織、管理、學分認定、成績輸入等工作；2、 做好系內各類圖書、期刊等教學資料的登記及保管工作；3、 做好公寓樓學生的思想政治工作；4、 負責學生的心理輔導工作；5、 建立貧困生檔案，做好各類貧困生資助及勤工助學崗位的推薦工作；6、 負責對系學生會的指導；7、 負責新生報到的始業教育及軍訓工作；8、 做好學生檔案的整理及保管工作；9、 負責系網站的維護、資訊更新等工作；10、 做好本系實訓中心的維護與管理工作；11、 積極與院辦、黨群處、新聞媒體等部門聯絡，做好本系對外形象宣傳工作；12、 完成系主任及系辦主任交付的其他工作。