公文常用詞語彙釋表
A[按期] 依照規定或預定的期限。[按時] 依照規定或預定的時間。
B[頒佈] (鄭重地)釋出。頒：發下;布：公佈。一般用於黨政領導機關及領導人公佈法令、條例及其他重要的法規性檔案。[頒發] ①釋出(命令、指示、政策等)。②授予。一般用於上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經] (向上級)報告並經由(上級處理)。[報批] (向上級)報告並請求予以批准。[報請] (向上級機關或有關部門)報告並請示。[報送] (將有關材料向上級機關)呈報併發送。[比照] 按照已有的(法規、制度、標準、方法、格式等)相比擬對照著行事。[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。[不盡] 不完全是;未必。如：不盡如此。[不勝] 非常;十分(用於感情方面)。如：不勝感激。[不至於] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種後果。
C[參考] 利用有關材料幫助瞭解情況。[參照] 參考並仿照或依照(方法、經驗等)。[查辦] ①檢查辦理情況並加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。[查處] ①調查處理。②檢查處罰。[查復] 調查瞭解後作出答覆。[查收] 檢查或清點後收下。[查照] 示意對方注意檔案內容，並按照檔案內容辦事。[此布] 就這些內容予以公佈。用在佈告類公文正文的後面，另起一行，不加標點。[此復] 就此答覆。用於覆函、批覆等公文的後面，另起一行，不加標點。[此令] 就此命令。用於命令性檔案正文的後面，另起一行，不加標點。[此致] 在此致以(祝願性的話語)。一般用於信函正文的後面，另起一行，不加標點。
D[大概] 不十分精確或不十分詳盡;大致的內容或情況。[大體] 大致;就多數情形或主要方面說。E[額外] 超出規定的數量或範圍。F[釋出] 釋出(命令、指示、新聞等)。[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。[奉告] 告訴。奉：敬詞，用於自己的舉動涉及對方時。如：無可奉告(常用於外交辭令)。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。付：交給;授予。諸：文言詞，是“之於”的合音詞。如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。
G[給以] “給之以……”的省略，後面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。如獎勵、幫助等。[公佈] (政府機關的法律、命令、文告，團體的通知事項)公開發布，使大家知道。[貴] 敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。常見於信函中。
H[函覆] 透過信件(公函或便函)進行答覆。常用作結束語。也有寫作“函答”的。[函告] 用書信告知有關情況。
J[鑑於] 覺察到;考慮到。[屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。用於信函下款末尾的敬辭。
K[考查] 用一定的標準來檢查衡量(行為、活動)。[考核] 考查稽核。
L[濫用] 胡亂地、過度地使用。[蒞臨] 來到;來臨(多用於貴賓)。[屢次] 多次;一次又一次。
M[明文] 用文字表達出來的;見於文字的(規定)，明文規定一般指見於文字，業已公佈的法律、規章等。
N[擬定] 起草制定。參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。參見[制訂]。[擬用] 準備採用;打算使用。
Q[簽訂] 訂立合同或條約並簽字。[簽發] 由主管人稽核同意後，簽名正式發出(公文、證件等)。[簽署] 在重要檔案上正式簽字。
公文常用詞語彙釋表
A[按期] 依照規定或預定的期限。[按時] 依照規定或預定的時間。
B[頒佈] (鄭重地)釋出。頒：發下;布：公佈。一般用於黨政領導機關及領導人公佈法令、條例及其他重要的法規性檔案。[頒發] ①釋出(命令、指示、政策等)。②授予。一般用於上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經] (向上級)報告並經由(上級處理)。[報批] (向上級)報告並請求予以批准。[報請] (向上級機關或有關部門)報告並請示。[報送] (將有關材料向上級機關)呈報併發送。[比照] 按照已有的(法規、制度、標準、方法、格式等)相比擬對照著行事。[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。[不盡] 不完全是;未必。如：不盡如此。[不勝] 非常;十分(用於感情方面)。如：不勝感激。[不至於] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種後果。
C[參考] 利用有關材料幫助瞭解情況。[參照] 參考並仿照或依照(方法、經驗等)。[查辦] ①檢查辦理情況並加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。[查處] ①調查處理。②檢查處罰。[查復] 調查瞭解後作出答覆。[查收] 檢查或清點後收下。[查照] 示意對方注意檔案內容，並按照檔案內容辦事。[此布] 就這些內容予以公佈。用在佈告類公文正文的後面，另起一行，不加標點。[此復] 就此答覆。用於覆函、批覆等公文的後面，另起一行，不加標點。[此令] 就此命令。用於命令性檔案正文的後面，另起一行，不加標點。[此致] 在此致以(祝願性的話語)。一般用於信函正文的後面，另起一行，不加標點。
D[大概] 不十分精確或不十分詳盡;大致的內容或情況。[大體] 大致;就多數情形或主要方面說。E[額外] 超出規定的數量或範圍。F[釋出] 釋出(命令、指示、新聞等)。[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。[奉告] 告訴。奉：敬詞，用於自己的舉動涉及對方時。如：無可奉告(常用於外交辭令)。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。付：交給;授予。諸：文言詞，是“之於”的合音詞。如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。
G[給以] “給之以……”的省略，後面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。如獎勵、幫助等。[公佈] (政府機關的法律、命令、文告，團體的通知事項)公開發布，使大家知道。[貴] 敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。常見於信函中。
H[函覆] 透過信件(公函或便函)進行答覆。常用作結束語。也有寫作“函答”的。[函告] 用書信告知有關情況。
J[鑑於] 覺察到;考慮到。[屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。用於信函下款末尾的敬辭。
K[考查] 用一定的標準來檢查衡量(行為、活動)。[考核] 考查稽核。
L[濫用] 胡亂地、過度地使用。[蒞臨] 來到;來臨(多用於貴賓)。[屢次] 多次;一次又一次。
M[明文] 用文字表達出來的;見於文字的(規定)，明文規定一般指見於文字，業已公佈的法律、規章等。
N[擬定] 起草制定。參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。參見[制訂]。[擬用] 準備採用;打算使用。
Q[簽訂] 訂立合同或條約並簽字。[簽發] 由主管人稽核同意後，簽名正式發出(公文、證件等)。[簽署] 在重要檔案上正式簽字。