催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對於一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對於信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限於****年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機，選擇透過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。

催　款　函

致************公司：

首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元（大寫人民幣**************）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至採取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

此致

敬禮

********公司

**** 年 **月 **日