進店一天的工作:
一、提醒員工簽到(早晚);
二、進店先打掃衛生,店秘身先士卒,員工不做的衛生,店秘要主動完成,要清洗衛生間,將桌面清理乾淨,打掃整齊,並在一天中保持乾淨整潔,注意門窗玻璃乾淨,勤擦拭;
完成相應的工作;
五、給客戶倒水,準備好合同提醒員工給買賣雙方要給開收據,影印買賣雙方身份證影印件(各三份,新版身份證要正反面印在同一張紙上),準備檔案袋,影印件等重要物件收好;簽訂合同後,將合同放在合同檔案夾中,做好記錄,向員工要雙方的電話號碼,整理桌子,清理垃圾;
六、交定金等涉及到財務賬目時,務必記住讓老闆在收據上簽字;
八、如暫時不用的檔案,記得收好,免得丟失,擔負責任;
九、新人入店時的應聘申請表儲存好,讓新經紀人填寫檔案申請表,交身份證影印件、一寸照片;將檔案整理留存好;
十、做好辦公用品保管記錄,進庫領取支出時簽字,以免辦公用品丟失;注意店內消耗品的短缺,飲用水、洗潔用品、影印紙等;
十一、店內開會時,做好例會記錄,做好值班休息安排;
十二、時刻檢視店內的表格是否齊全,
十三、每成一單即做好成單記錄,
十四、做好每月收支明細,
十五、接聽電話,接待客戶;
十六、保管好客戶送來的鑰匙,做好相應登記,領取時做好記錄;
二十、配合店長為提高店內業務做好輔助工作;
除以上正常工作外,日常中時有其他狀況發生,作為一名店秘要妥善進行處理。
進店一天的工作:
一、提醒員工簽到(早晚);
二、進店先打掃衛生,店秘身先士卒,員工不做的衛生,店秘要主動完成,要清洗衛生間,將桌面清理乾淨,打掃整齊,並在一天中保持乾淨整潔,注意門窗玻璃乾淨,勤擦拭;
完成相應的工作;
五、給客戶倒水,準備好合同提醒員工給買賣雙方要給開收據,影印買賣雙方身份證影印件(各三份,新版身份證要正反面印在同一張紙上),準備檔案袋,影印件等重要物件收好;簽訂合同後,將合同放在合同檔案夾中,做好記錄,向員工要雙方的電話號碼,整理桌子,清理垃圾;
六、交定金等涉及到財務賬目時,務必記住讓老闆在收據上簽字;
八、如暫時不用的檔案,記得收好,免得丟失,擔負責任;
九、新人入店時的應聘申請表儲存好,讓新經紀人填寫檔案申請表,交身份證影印件、一寸照片;將檔案整理留存好;
十、做好辦公用品保管記錄,進庫領取支出時簽字,以免辦公用品丟失;注意店內消耗品的短缺,飲用水、洗潔用品、影印紙等;
十一、店內開會時,做好例會記錄,做好值班休息安排;
十二、時刻檢視店內的表格是否齊全,
十三、每成一單即做好成單記錄,
十四、做好每月收支明細,
十五、接聽電話,接待客戶;
十六、保管好客戶送來的鑰匙,做好相應登記,領取時做好記錄;
二十、配合店長為提高店內業務做好輔助工作;
除以上正常工作外,日常中時有其他狀況發生,作為一名店秘要妥善進行處理。