辦公室5S工作也叫整理、整頓、清掃、清潔、素養。

1．整理

整理自己的辦公室，讓辦公室成為沒有雜物，能集中注意力進行工作的地方。在辦公桌上擺放的一般是目前需要處理的檔案，而其他的檔案、過去的檔案、將來的檔案、目前還未涉及的檔案，應該把它們收起來放到櫃子裡面，而且這樣的整理每天都要進行，不要把事務留到明天，要定期定製標籤標識，對檔案要用紅顏色、綠顏色等標籤標識標記起來。

2．整頓

整頓自己的工作作風和工作流程，讓一切朝著能節約時間、增加效能的方向前進。整頓包括收拾和整理辦公室，一般要在中午午餐吃飯前的時間做簡單整理，在下午下班前做徹底全面的整理。整理辦公室應該放在每次工作結束之後，這樣可以快速進入工作狀態，提升工作的效率。

3．清掃

將短期內不用的物品和檔案歸檔，掃除工作障礙，營造快速進入工作狀態的環境。及時地處理檔案，建立適當的文件系統，檔案包括紙質檔案、電腦檔案等，日用品要定期進行更新，不要亂七八糟，保持辦公室的整潔，也是對工作時間的整理。

4．清潔

保持辦公氛圍的簡潔，使自己很快進入高效工作的狀態。抵制住種種誘惑，包括抽菸、喝咖啡、上午茶、下午茶等，實際是時間管理能否取得成效的重要因素。

5．素養

養成好的習慣，摒棄不良行為習慣對時間的侵蝕，讓時間成為自己所能掌控的有形資源。