1.業務銷售人員或者客戶下達訂單，內勤應做好詳細記錄（車型、顏色、配置、訂貨時間、交貨時間），並交由成品倉庫核對現貨存量的多少,是否可以及時發出? 　　

2.對訂單進行整理、制訂，具體包括訂貨日期、交貨日期、訂貨數量、品種規格、客戶全稱、聯絡人、電話、發貨地址、等傳遞成品庫和財務和主管（做到及時上交）。

3.公司以“先到貨款，後發貨原則”。財務憑銷售訂單提供的發貨資訊，先查貨款是否到賬，貨款到賬立即“發貨清單”並且簽字准許裝車發貨。（有客戶款項到賬要隨時通知財務查賬，不能未接到財務指令直接安排發貨）。　　

4.成品發貨內勤接到財務簽字的銷售發貨單，可以發貨。並與物流司機在裝貨前簽訂運輸協議，要求將發貨單客戶聯次和收款收據密封交予司機代交客戶查收。　　

5.財務入賬後，接單內勤將發貨回執資訊簡訊通知客戶和相關業務人員，註明發貨時間、發貨數量、車輛牌號、隨車司機電話，及預計達到時間。　　

6.銷售內勤及時配合跟蹤好售後服務工作、內勤部門完善建立客戶分類（銷售、售後）檔案和做好計劃訂單跟催和再銷售工作等，為其他部提供準確、詳細可靠資訊。整理好的客戶檔案、銷售統計等上交財務歸檔。　　注：銷售內勤必須以快捷、準確、詳細資訊承上啟下傳遞各部門之間，有訂單必先傳。