方法/步驟
建立需要列印的資訊庫。
用Excel建立一張資訊庫表,將收件人、單位、地址、電話,寄件單位、地址等資訊錄入進去,儲存起來即可。
如果是單位印製的信封,又不需要改變寄件人資訊的,就不用錄入寄件人資訊了。
建立信封模板。
以小信封為例,一般信封是橫式的,列印時要用短邊送紙,所以要將頁面設定成橫向(可根據印表機送紙方式設定),並將顯示設定成與實際尺寸相同,以便與信封進行對比。
在頁面插入文字框,建議將收件人、單位、地址等分別單獨插入,便於調整。
將各文字框拖動到資訊大致的位置,後期再仔細調整。
設定文字框格式。
以郵政編碼為例。郵政編碼是最麻煩的,因為有6個方框印好了,要對準位置,其它的資訊則相對準確就行。
先隨意打上6個數字,設定字型、字號和字間距離,使之與信封上的6個方框位置相同。
然後設定文字框格式,去掉邊框,最好將填充也設定成“無色”,以免調整後遮擋住其它文字框。
其它文字框調整方法類似。
調整模板。
對比信封,在顯示屏調整各資訊文字框的位置。
可以列印一個對照一下,多試幾次,要有耐心。
郵件合併。
開啟郵件合併工具欄,開啟先期建立的資訊庫表,分別在設定的資訊位置插入郵編、收件人等相應的資訊。
合併完成可檢視一下顯示效果。
6
列印。
不同的印表機進紙方法不同,有的是居中放,有的是靠邊放,列印方式也不同,有的是正面進紙,有的是反面進紙,所以如何放信封要根據印表機不同來選擇正確的放置信封的方式。
先列印一個信封試試,看看效果是不是可以了。位置不對還需要調整文字框的位置,這需要一點耐心喲。
方法/步驟
建立需要列印的資訊庫。
用Excel建立一張資訊庫表,將收件人、單位、地址、電話,寄件單位、地址等資訊錄入進去,儲存起來即可。
如果是單位印製的信封,又不需要改變寄件人資訊的,就不用錄入寄件人資訊了。
建立信封模板。
以小信封為例,一般信封是橫式的,列印時要用短邊送紙,所以要將頁面設定成橫向(可根據印表機送紙方式設定),並將顯示設定成與實際尺寸相同,以便與信封進行對比。
在頁面插入文字框,建議將收件人、單位、地址等分別單獨插入,便於調整。
將各文字框拖動到資訊大致的位置,後期再仔細調整。
設定文字框格式。
以郵政編碼為例。郵政編碼是最麻煩的,因為有6個方框印好了,要對準位置,其它的資訊則相對準確就行。
先隨意打上6個數字,設定字型、字號和字間距離,使之與信封上的6個方框位置相同。
然後設定文字框格式,去掉邊框,最好將填充也設定成“無色”,以免調整後遮擋住其它文字框。
其它文字框調整方法類似。
調整模板。
對比信封,在顯示屏調整各資訊文字框的位置。
可以列印一個對照一下,多試幾次,要有耐心。
郵件合併。
開啟郵件合併工具欄,開啟先期建立的資訊庫表,分別在設定的資訊位置插入郵編、收件人等相應的資訊。
合併完成可檢視一下顯示效果。
6
列印。
不同的印表機進紙方法不同,有的是居中放,有的是靠邊放,列印方式也不同,有的是正面進紙,有的是反面進紙,所以如何放信封要根據印表機不同來選擇正確的放置信封的方式。
先列印一個信封試試,看看效果是不是可以了。位置不對還需要調整文字框的位置,這需要一點耐心喲。