用Word2003列印信封　大家知道，透過郵局寄信需要在信封上填寫收信人的郵編、地址、姓名，以及寄信人的地址、姓名、郵編等資訊，如果需要發出去的信件很多，手工填寫是一件繁鎖的事。其實，用Word2003的“中文信封嚮導”不僅可以批次生成漂亮的信封，而且可以批次填寫信封上的各項內容，實現信封批處理。第一步：製作信封模板。執行Word2003，單擊“工具/信函與郵件/中文信封嚮導”，系統會啟動“信封製作嚮導”。在“嚮導”的帶領下，首先按實際需要選擇信封規格；然後單擊“下一步”，在“生成選項”視窗中選中“列印郵政編碼邊框”和“以此信封為模板，生成多個信封”，並在“使用預定義的地址薄”一項的下拉列表中根據自己的喜好選擇地址薄檔案型別(這裡有三個選項可選，分別是MicrosoftWord、MicrosoftExcel和MicrosoftAccess，本文以選擇MicrosoftExcel為例。)；最後單擊“完成”，嚮導將自動生成信封模板，同時還生成一個地址薄檔案，並以“中文信封地址.xls”為檔名儲存在“我的文件”中。　　第二步：編輯地址薄。進入“我的文件”，開啟自動生成的地址簿檔案—“中文信封地址.xls”，大家會看到這是一個Excel表格檔案，表頭中已經自動填寫了收信人郵編、收信人地址一、收信人地址二、收信人姓名、收信人職務、發信人地址、發信人姓名和發信人郵編等專案，我們要做的就是在單元格中輸入收信人和發信人的相關資訊即可（如圖1）。圖1　　第三步：批次生成信封。開啟由“信封製作嚮導”自動生成的信封模板文件，我們會發現Word的程式視窗中多了一個“郵件合併”工具欄，點選“郵件合併”工具欄上的“合併至新文件”按鈕（如圖2），系統會根據模板的樣式和“中文信封地址.xls”檔案中的資訊，批次生成信封，並在新文件中一一列出，剩下的工作，只要聯上印表機列印就大功告成了。圖2小提示：如果你對生成的信封不滿意，可以在模板中對信封上文字的字型、字型、字號、顏色和位置進行調整，然後再點選“郵件合併”工具欄上的“合併至新文件”按鈕，系統會根據調整後的模板樣式再次批次生成信封。