先說如何建立：

現在可用的工具很多，個人最常使用的是visio，微軟開發的非常強大的專門用於繪製流程的軟體，如果您的系統流程與實體生產系統相關的也能夠從visio中獲得素材；

或者有時候用Axure：本身是用來畫系統原型的工具，但是基於非常靈活的素材和版面的調整，利用axure本身自帶的連結素材操作也可以輕鬆實現流程繪畫需求，但問題也在於非常靈活調整，導致有時候調整一個元素時候無法像visio一樣自動調整。

線上的推薦使用Process on,都可以實現，能夠實現腦圖、流程圖等圖示的生成。

主要聊聊注意事項：

需要先了解整個軟體的主流程、分支流程、在哪個節點產生分支；

是否會出現條件判斷、上下是否產生子流程、流程進行過程中（是否方便講不重要的子流程省略或者另外附上子流程圖）；

是否產生業務節點或者場景節點的切換（如果有必要需要在流程圖中標明）

是否有備註；

流程需要注意開始於結束；

視覺上精簡，佈局規整，不要放置過多的視覺元素而影響觀看者對流程的注意力；

最後檢查：自己從流程開始一直審閱到流程結束。檢查流程是否出現邏輯問題或者節點確實等問題；

這些最好藉助於專業的軟體更好，所謂術業有專攻。比如Microsoft Office套件中的visio。另外推薦使用smartdraw，好用，功能強大。