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  • 1 # 思格特智慧印章機

    傳統實體印章管理風險案例一:

    某公司職員許某和宗某,經多次察看並預謀,趁該公司財務室無人之機潛入財務室,從財務辦公室抽屜內竊得該公司空白現金支票一張和公司預留銀行印鑑章一套(即財務專用章、法人印鑑章、會計印章),二人在支票上加蓋印鑑章,並填寫好出票日期、收款人、金額、用途等票據要素後,一同到某銀行取款人民幣5萬元。公司發現賬號有異常出入,隨後報警處理。而此時許某需宗某二人已潛逃外地,直到被抓獲歸案,而人所盜取的5萬現金已被揮霍一空。

    傳統實體印章管理風險案例二:

    某建築企業因公司業務需要,將本公司公章交付一工作人員胡某帶到杭州,交付給本公司負責人使用。胡某將公章帶到杭州後,並沒有及時交付公章,三天之後,胡某才完成公章交接。一年半後公司接到法院傳票,稱公司在一項銀行借貸合同中,為B企業的貸款提供了200萬元的擔保。而公司查詢了所有的記錄,都沒有為該貸款擔保的事項。後經過多方追查,才得知胡某在將公章帶往杭州的三天時間內,為一位朋友的企業向銀行貸款時用自己臨時保管的公司公章為朋友提供了擔保,其朋友在貸款兩個月後轉移了自己名下的所有的財產,一年貸款到期後,銀行催款無效,就將貸款人和擔保人公司告上了法庭。此時,公司已經無法尋找到胡某。

    印章管理規範解決方案:

    思格特智慧印章,能讓你隨時知道誰在蓋章!依託於物聯網技術應用,結合終端智慧裝置,讓企業隨時時時線上管控印章,什麼時候蓋章以及在什麼檔案上蓋章、一天蓋了幾次章都可以進行監控。

    每次用印需要得到授權方可蓋章,蓋章後,裝置自動拍攝蓋章檔案資訊,上傳雲端永久儲存,有效防止印章私蓋濫蓋。用前有稽核,用後有記錄,解決了企業印章管理一系列“痛點”,有效推動印章管理規範化。

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