在Word中，要想在文件的不同部分採用不同格式，必須使用“分節符”將這些部分相互分隔開來。假設有一個26頁的“調查報告”，其中封面有1頁、目錄有3頁，剩下的正文有23頁。要求封面不列印頁碼，目錄的頁碼從Ⅰ編號到Ⅲ，而正文的頁碼從1編號到23，實現這種頁碼格式的操作過程介紹如下。 首先將游標放在封面最後一行的行首，單擊“插入”選單下的“分隔符”命令，在彈出的對話方塊中選中其中的“下一頁”選項，單擊“確定”按鈕在游標位置插入一個分節符，新節將從下一頁頂端開始。接著將游標放到目錄第3頁(總第4頁)末行的行首，按照相同方法插入另一個分節符。也就是說，透過插入兩個分節符把文件分成應用不同頁碼格式的三部分。 接著將游標放在第2頁中的任意位置，單擊“檢視→頁首和頁尾”命令，開啟工具欄。根據頁碼的放置位置，單擊工具欄中的“在頁首和頁尾間切換”按鈕，將游標插入頁首或頁尾。然後在插入點輸入“第頁”字樣，再將游標放在“第頁”字樣中間，單擊工具欄中的“設定頁碼格式”按鈕，開啟“頁碼格式”對話方塊。由於目錄的頁碼要求使用羅馬字母，所以應該開啟“數字格式”下拉列表，選中其中的羅馬字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。由於目錄頁碼是從“Ⅰ”開始的，所以應該選中 “起始頁碼”項，使“Ⅰ”出現在右面的框中。以上設定完成後單擊“確定”按鈕將對話方塊關閉。 下面就可以把游標插入頁首或頁尾的“第頁”字樣中間，單擊“頁首和頁尾”工具欄中的“插入頁碼”按鈕，即可看到目錄頁的頁碼顯示為“第Ⅰ頁”、“第Ⅱ頁”等字樣。 小提示: 由於上面這個例項要求封面的頁碼空白，所以“頁首和頁尾”工具欄中的“同前”按鈕不能按下(頁首和頁尾的右上角不顯示“與上節相同”字樣)。否則單擊“插入頁碼”按鈕以後，封面也會被新增獨立排序的頁碼。萬一出現了這種情況也不要緊，只要開啟頁首或頁尾將已經新增的頁碼刪除即可。 目錄的頁碼設定完畢以後，再把游標放在正文第1頁(即總第4頁)中的任意位置，按照上面介紹的方法繼續為正文設定頁碼。當然，“頁碼格式”對話方塊中的“數字格式”和“起始頁碼”必須重新選擇。如果設定之前出現了正文第1頁的頁碼和目錄頁碼順序排列的情況(例如目錄最後一頁的頁碼為“第Ⅲ頁”，而正文第1頁的頁碼卻顯示為“第4頁”)，這是由於“頁碼格式”對話方塊的“頁碼編排”預設為“續前節”的緣故。只要將正文第1頁的頁碼“4”選中，然後開啟“頁碼格式”對話方塊修改為正確的設定，單擊“頁首和頁尾”工具欄中的“插入頁碼”按鈕就可以改正過來了。