用“資料/有效性”功能可以達到目的。

以選擇性別為例，製作有男、女選項的下拉選單： 選中“性別”資料區域；執行“資料/有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊；單擊“設定”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文單引號分隔）；單擊“確定”按鈕。

“在下拉選單中選擇一個值之後能同時在另一個單元格里對應出一個數值或是文字”，這要根據實際情況再加工的哦！ 補充事例—— 事實上，就是製作二級下拉選單。

試試、看看，是否所需！ 設定“資料”表 A列 B列 部門員工 A 張三 李四 B 王二 鄭大 C 劉一 王五 D 初一 趙錢 …… 命名： 選中A列，在“名稱框”中輸入“部門”，回車確認。

選中B列，在“名稱框”中輸入“員工”，回車確認。

在“選單”表製作下拉選單： 製作一級下拉選單 選中A1：B1單元格區域； 執行“資料/有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊； 在“設定”選項卡下，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入“部門，員工”（不含引號，用英文逗號分隔）； 選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成一級下拉選單製作。

製作二級下拉選單 從A2單元格起向下選中單元格區域； 執行“資料/有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊； 在“設定”中，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”； 選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成“部門”的二級選單製作。

同法制作“員工”的二級選單。

函式INDIRECT返回文字字串指定的引用。

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