工作中，在列印一些重要檔案時給文件加上水印，例如“絕密”、“保密”的字樣，可以讓獲得檔案的人都知道該文件的重要性。Word2003具有新增文字和圖片兩種型別水印的功能，水印將顯示在列印文件文字的下面，它是可視的，但不會影響文字的顯示效果。

1.新增文字水印

製作好文件後，在“格式”選單下“背景”中選擇“水印”選項，選擇“文字水印”，在“文字”選單中選擇水印的文字內容，也可自定義水印文字內容。設定好水印文字的字型、尺寸、顏色、透明度和版式後，確定應用，可以看到文字後面已經生成了設定的水印字樣。

2.新增圖片水印

在“水印”對話方塊中選擇“圖片水印”，然後找到要作為水印圖案的圖片。新增後，設定圖片的縮放比例、是否沖蝕。沖蝕的作用是讓新增的圖片在文字後面降低透明度顯示，以免影響文字的顯示效果。

注意: Word2003只支援在一個文件新增一種水印，若是新增文字水印後又定義了圖片水印，則文字水印會被圖片水印替換，在文件內只會顯示最後製作的那個水印。

3.列印水印

在“列印預覽”中可預覽製作的水印效果，然後設定“列印”選項。在“工具”選單下開啟“選項”對話方塊，在其中“列印”內選中“背景色和影象”。再進行文件列印，水印才會一同打出。