一、畢業生檔案一式兩份，一份由學校存檔，一份按大學生檔案規定辦理。二、大學畢業生檔案的存檔流程：（一）二分。二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案透過郵局以機要形式郵寄到畢業生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局（師範畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔）；（二）派遣。派遣即簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案透過郵局以機要形式郵寄到三方協議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心；（三）專升本。專升本即參加學校升本考試且被錄取的畢業生，專科畢業生檔案由學校透過機要形式郵寄或畢業生本人提交到本科錄取學校。三、轉正定級。畢業一年就可以到人才中心辦理轉正定級，到檔案存檔機構（人才）領取辦理轉正定級申請表，然後在在到報到單位（畢業時簽約單位）蓋章，然後將該申請表交回人才中心，存入檔案。檔案才正式由學籍檔案轉入正式人事檔案。

備註：一、大量國企員工離開國企後，其人事檔案被轉入市或區縣人才中心、區縣就促中心或行業人才服務機構管理，很多大學生畢業後暫時沒有找到工作，其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。二、隨著政府機構改革，原“市或區縣人才中心”更名為“人力資源和社會勞動保障局（師範生檔案由教育局保管）”。