讓員工把水杯擺放整齊，連手柄的方向都是整齊劃一的一個案例。

這是一個很不錯的小案例，很好地解決了水杯擺放亂及導致找不到自己的水杯、位置不夠用的問題。

情況說明：

這家公司給員工每人發一個水杯，所以，水杯都是一樣的，每人貼個標籤寫上自己的名字，因為擺放的亂，且常被人移動，總有人找不到自己的水杯。

一開始就劃了田字格（這是通常物品定置的方法），並要求大家按格子擺放。

實際情況是，每次按田字格整理好後，過半天，就亂了。為什麼呢？因為只要有1個人沒有放置到格里，就會佔用2個或4個格的部分位置，導致其他人也沒辦法放到格里。3、5個人沒人擺放好，就全亂了。

尤其是，有一段時間員工人數較多，按每人一個格子擺放，夠用的。但只要稍有幾個人亂放，位置就不夠用了。就會有人放到上面的窗臺上。窗戶外面是主通道，很多人（領導）經過，影響很不好。

早會強調了很多次，甚至組長專門抽時間盯，但一離開就又亂了。

幾個人苦想了幾天，才想到這個的辦法。

案例說明

1、白色的是廢棄的線槽（可用軟包材代替），有一定高度，按水杯大小挖出槽位。

槽位俯檢視示如下：

2、高度比水杯手柄下固定位高一些，放水杯時要把手柄放槽內才剛好，否則水杯是歪的。

絕大部分人放杯子時，如果是歪的，都會忍不住調整一下。

結果給了我們一個驚喜，竟然所有水杯都擺放的整整齊齊，連手柄方向都如我們所願，整齊劃一。

案例分析

這個案例從結果看上，並不算太大的亮點，有很多工具都是按工具的形狀做定置槽擺放的，但開始時並沒有想到這一點。因為這類簡單物品管理通常就是劃定位線（田字格），員工的作業臺上的物品和工具多數也都用定位線的辦法，而且也是有效的。相信大家都有這樣的經歷。

但為什麼水杯這麼做就不好使了呢？

我們分析：

1、員工的作業臺上的物品或工具通常只有本人使用，用完後，自己會主動把物品歸位。但水杯架是公共區，只有1、2個人不按要求放就會佔用“田”字中的十字位，佔用多個格位。以致於他人也沒辦法放好。雖然，大多數人不會有意亂放，但如果有人亂放了很少有人會主動把所有亂放的杯子擺放整齊。以致於不到半天就亂了。

2、而用限位槽定置的辦法，就很好地解決了個別人不太自覺的問題。首先，放到槽內並不需要額外花費精力，是隨手的就能做到的；其次，如果沒有放到槽內自己的杯子會歪或有可能掉下去，都會忍不住，扶一下，放到槽內。

可見，一個好的定置方法，比安排專人盯、不斷開會講都要好用的多。能在很大程度上，引導、規範員工的行為，加強員工的自律。