1.首先開啟我們需要列印的Excel,可以發現我們裡面有很多的合併單元格及列數很多,這樣我們列印會出現列顯示不全,邊框顯示不全,跨頁資料顯示錯誤等問題
2.解決第一個問題:我們將“每頁顯示標題,且新增網格線,使得單元格下邊框顯示完整“。單擊選單欄“頁面佈局”,單擊頁面設定右邊的小箭頭,彈出的視窗單擊“工作表”
3.在頂端標題行後面文字框輸入我們標題所在單元格,然後勾選網格線,單擊確定,列印預覽一下,可以看到我們標題未顯示出來,是因為我們列太多,沒全部打印出來
4.單擊列印預覽頁面左側,將縱向改為“橫向”,將無縮放改為“將所有列調整為一頁”,然後可以看到我們頁面表格顯示完整
5.第二個問題:合併單元格資料跨頁顯示會出現錯誤,且單元格邊框打印出現問題。我們只需要在表格中插入分頁符,使得表格按我們分好的頁面列印即可
6.將整個工作表全選,單開選單欄中”開始“,字型上面的小三角形,然後單擊所有框線
7.合併單元格跨頁顯示錯誤,我們在合併單元格前邊一行或後邊一行插入分頁符,這樣列印時合併單元格就不會分頁了。選中要分頁的行,單擊選單欄”頁面佈局“,頁面設定中的分隔符,選擇”插入分頁符“
8.單擊選單欄”頁面佈局“,頁面設定右下角的小箭頭,彈出的視窗選擇頁邊距,勾選下面居中方式中的”水平、垂直“,確定
9.列印預覽,就可以看到我們的資料以及整理完畢了
1.首先開啟我們需要列印的Excel,可以發現我們裡面有很多的合併單元格及列數很多,這樣我們列印會出現列顯示不全,邊框顯示不全,跨頁資料顯示錯誤等問題
2.解決第一個問題:我們將“每頁顯示標題,且新增網格線,使得單元格下邊框顯示完整“。單擊選單欄“頁面佈局”,單擊頁面設定右邊的小箭頭,彈出的視窗單擊“工作表”
3.在頂端標題行後面文字框輸入我們標題所在單元格,然後勾選網格線,單擊確定,列印預覽一下,可以看到我們標題未顯示出來,是因為我們列太多,沒全部打印出來
4.單擊列印預覽頁面左側,將縱向改為“橫向”,將無縮放改為“將所有列調整為一頁”,然後可以看到我們頁面表格顯示完整
5.第二個問題:合併單元格資料跨頁顯示會出現錯誤,且單元格邊框打印出現問題。我們只需要在表格中插入分頁符,使得表格按我們分好的頁面列印即可
6.將整個工作表全選,單開選單欄中”開始“,字型上面的小三角形,然後單擊所有框線
7.合併單元格跨頁顯示錯誤,我們在合併單元格前邊一行或後邊一行插入分頁符,這樣列印時合併單元格就不會分頁了。選中要分頁的行,單擊選單欄”頁面佈局“,頁面設定中的分隔符,選擇”插入分頁符“
8.單擊選單欄”頁面佈局“,頁面設定右下角的小箭頭,彈出的視窗選擇頁邊距,勾選下面居中方式中的”水平、垂直“,確定
9.列印預覽,就可以看到我們的資料以及整理完畢了