1我們要列印一個文件，首先要執行“檔案”選單下的“列印”命令，如圖所示。之後可以根據需要選擇相應的列印方式。

屬性 單擊此按鈕，開啟Printer（印表機）對話方塊，其中包含了對印表機的設定。 列印整個文件 當螢幕上出現如圖9-17的對話方塊時，我們可在其中的“列印” 框中選擇“整個工作簿”，之後按下“確定”按鈕，即可將整篇文件列印輸出。

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列印指定的單頁 列印單頁是Excel列印命令中一個非常有用的功能，利用該功能我們不必將整個工作表都列印輸出，而只需將某一選定的特定頁列印輸出。例如我們對工作表的第三頁重新設定了編排方式，這樣我們只需將第三頁列印輸出即可。這樣不僅節約了時間，同時提高了編輯效率。要實現該功能只要在圖9-17中的對話方塊中設定由“3”頁至“3”頁即可。

6 列印若干頁 列印若干頁的操作方式類似於列印單頁。它們的共同點是：都不必將整個文件列印輸出，只是根據需要將所選擇的內容打印出來；不同的是：列印單頁一次只輸出一頁內容，而列印若干頁功能可以將我們選定範圍的內容全列印輸出。例如我們可以選擇將一個工作表的第三頁到第六頁的內容打印出來。要達到該目的，只要在“列印”命令對話方塊中的“由”和“至”框內指定頁的範圍。最後按下“確定”按鈕即可。