1、在桌面上找到excel的快捷圖示，雙擊開啟excel這款軟體，進入excel的操作介面，如圖所示：

2、在該介面內按下Ctrl+O鍵，彈出開啟圖片對話方塊，在該對話方塊內找到我們需要排版的Excel檔案，如圖所示：

3、首先表頭所在的單元格，在在選單區裡找到合併居中選項，將該單元格合併起來，如圖所示：

4、在選擇下面的說明性的文字所在的單元格，再在選單區裡找到合併居中選項，將其合併，如圖所示：

5、再選擇如圖所示的單元格在選單區裡找到居中顯示選項，將選擇的單元格居中顯示，如圖所示：

6、再選擇圖中的單元格，再在選單區裡找到合併居中顯示選項，將選擇的單元格合併，如圖所示：

7、將這一列剩餘的按照此操作全部合併，再選擇第二列的單元格，再找到合併居中選項，如圖所示：

8、再將這一列剩餘的按照此操作全部合併，再選擇第三列的單元格，再找到合併居中選項，如圖所示：

9、再將這一列剩餘的按照此操作全部合併，在將所有的單元格選擇起來，在選單區裡找到邊框選項，如圖所示：如圖所示：

11、將我們調節的表格加上邊框，最後的表格如圖所示：

12、在在選單裡找到檔案選項內的頁面設定選項，如圖所示：

14、再在該對話方塊內找到頁邊距選項，在其內設定引數如圖所示：

15、設定好以後再在檔案選單裡找到列印選項，我們就可以列印檔案，如圖所示：