會議記錄應做到條理清楚，內容表述要準確無誤，不能含糊，更不能有任何內容錯誤。具體做法如下：
1、在開會之前提前到達，並安排好用作會議記錄的地方位置會議記錄員一定要比與會者提前到達，一方面可以協助其他會務人員做好會前佈置工作，更主要的是可以先定定神，找到合適的記錄的座位，檢查記錄準備情況。
2、會議記錄的要求會議記錄必須要體現會議的實際程序，要將所有要點完整記錄下來，不能有遺漏。會議記錄，不同於一份詳細報告，而是將會議程序以簡明扼要的形式表達出來即可。
3、會議記錄的方法記錄初步達成意見或決議。文秘人員做會議記錄時，必須從速記下每項透過的意見和決議。措辭準確，忠於原話。特別是意見的提議者！附議者的姓名則不必逐字記下，但要記下贊成和反對決定的全部論據。
4、會議記錄存檔有些重要會議對今後的工作至關重要，對於這類會議應該迅速的建立專門的檔案。包括與會者的姓名，聯絡地址，會議記錄，會議紀要，會議的組織情況和其他有關資料。這種檔案不僅便於查驗，而且對組織下一次會議也有參考價值。甚至對今後工作會有重要的歷史參考價值和指導意義。注意事項：1、會議記錄以後，除了一些簡單一般性的研究事務性工作的會議外，一般都要求整理會議紀要。一份完整的原始會議記錄，是做好會議紀要的重要前提。有些會議還要求要發簡報。至於這個問題，下次再專門敘述。2、記錄員一般都要坐在工作人員的位置，所以，一般處於相對“偏”“遠”的地方。但有經驗的記錄員，比較會挑選位置，既不能讓人誤認為是與會者的身份，又要便於聽清楚發言人討論會議的內容。
會議記錄應做到條理清楚，內容表述要準確無誤，不能含糊，更不能有任何內容錯誤。具體做法如下：
1、在開會之前提前到達，並安排好用作會議記錄的地方位置會議記錄員一定要比與會者提前到達，一方面可以協助其他會務人員做好會前佈置工作，更主要的是可以先定定神，找到合適的記錄的座位，檢查記錄準備情況。
2、會議記錄的要求會議記錄必須要體現會議的實際程序，要將所有要點完整記錄下來，不能有遺漏。會議記錄，不同於一份詳細報告，而是將會議程序以簡明扼要的形式表達出來即可。
3、會議記錄的方法記錄初步達成意見或決議。文秘人員做會議記錄時，必須從速記下每項透過的意見和決議。措辭準確，忠於原話。特別是意見的提議者！附議者的姓名則不必逐字記下，但要記下贊成和反對決定的全部論據。
4、會議記錄存檔有些重要會議對今後的工作至關重要，對於這類會議應該迅速的建立專門的檔案。包括與會者的姓名，聯絡地址，會議記錄，會議紀要，會議的組織情況和其他有關資料。這種檔案不僅便於查驗，而且對組織下一次會議也有參考價值。甚至對今後工作會有重要的歷史參考價值和指導意義。注意事項：1、會議記錄以後，除了一些簡單一般性的研究事務性工作的會議外，一般都要求整理會議紀要。一份完整的原始會議記錄，是做好會議紀要的重要前提。有些會議還要求要發簡報。至於這個問題，下次再專門敘述。2、記錄員一般都要坐在工作人員的位置，所以，一般處於相對“偏”“遠”的地方。但有經驗的記錄員，比較會挑選位置，既不能讓人誤認為是與會者的身份，又要便於聽清楚發言人討論會議的內容。