對比兩個表格資料

我們先來看一下這兩個表格的資料，為了方便大家檢視，小編將兩個表格的資料放在了一張圖片上，位於左邊的是生產計劃表的資料，而位於右邊的則是庫存表的資料。對比兩個表格我們可以發現，兩個表格中雖然產品品種一樣，但是順序不一樣，在資料量少的時候可以透過人工的方法將庫存表中的庫存數錄入到生產計劃表中，但是實際上很多企業品種數成千上萬，所以透過人工的方法來輸入就不太現實，這時我們就想到了使用vlookup函式來進行查詢。

輸入第1個引數

開啟生產計劃表，將輸入法切換成英文，然後在計劃表的庫存數一列中找到一個單元格，並輸入公式vlookup，並將vlookup函式的第一個引數選取為B2，B2就是我們需要在庫存表中查詢的品種名稱。

62Vlookup函式的使用方法

輸入第2個引數

然後，再到庫存表中選取vlookup函式查詢的區間範圍，我們取值的取件範圍為：[庫存表.xls]Sheet1"!$B$2:$C$24。注意這裡的$符號的含義是鎖定單元格的意思，在這個公式被複制的時候，它能保證公式引數不會因為複製位置不同而變化。$是選取區域時自動生成的，我們可以不用管它。

62Vlookup函式的使用方法

輸入第3個引數值

在表格中輸入第3個引數值，由於庫存數量儲存在了庫存表的B2:C24範圍的第2列，我們希望在生產計劃表中讀取到庫存表中的庫存數，並且產品品種應相互對應，那麼我們就應該將第3個引數值設定為2，如圖所示。

62Vlookup函式的使用方法

輸入第4個引數值

第4個引數值為非必要引數值，但是建議大家輸入這個引數值，因為不輸入這個引數值的話就會預設為模糊查詢方式，很可能出錯。小編在設計這個公式的時候第1次沒有輸入第4個引數值就導致讀取資料是出現錯誤。最後一個引數值輸入0,0，0表示精確查詢。這時就完成了所有的引數值輸入，點選回車鍵，結束公式的輸入。

62Vlookup函式的使用方法

複製公式

將剛才設定好的公式，複製到同一列的其他單元格中，讓所有的單元格都進行自動讀取。

檢視結果

所有單元格都複製好vlookup函式後，其資料就自動生成了，如圖所示。經過對比生產計劃表和庫存表中的庫存數發現數據完全正確，說明兩個表格匹配成功。