2、在函式選擇對話方塊中，函式類別選為【常用函式】(如①)，函式選擇為【COUNTIF】函式(如②)，最後確定，將彈出函式引數選擇對話方塊。

3、在函式引數對話方塊中，在【Range】框中輸入“C5:C14”(即所有語文成績單元格區域)，在【Criteria】框中輸入“ ">=80" ”(即條件)，然後確定，即可求得語文成績優秀人數。

4、求得語文成績優秀人數後，可求得優秀率。選定C19單元格，直接在單元格（或上方函式輸入框中）鍵入公式“=C18/10”，單擊回車鍵即可求得優秀率。

5、透過此方法求得的優秀率是以小數形式表示的，而通常以百分比形式表示優秀率；右鍵單擊選定C19單元格，在下拉選單中，選擇【設定單元格格式(F)...】選項。

6、選擇【數字】→【百分比】→【小數位數】，小數位數可按實際情況自行選取，此處取1位，然後確定，即可將小數形式轉換為百分數形式。

7、按上述方法可求出語文成績的優秀人數和優秀率；用滑鼠同時選定C18和C19單元格，將滑鼠游標移至C19單元格右下方，待游標變為實心十字時，按滑鼠左鍵，向右拖動至第I列(體育成績列)，即可求得所有成績的優秀人數和優秀率。

8、統計不及格率的方法與統計優秀率的方法相同，只需將步驟3中的COUNTIF函式的【Criteria】條件欄條件改為“ "