原因如下：1：真實存在成本過高，即合同的不含稅金額除以出口美金金額的換匯率大於7.0；2:系統計算錯誤，同一商品程式碼下出現多種品名，系統難以區別，（當然必須排除第一種情況）這種情況下，就需要寫一份換匯成本異常表，說明情況。建議：換匯成本低是賺的太多，換匯成本高時要賠錢了，換匯成本是：進貨的不含稅金額/出口金額的FOB價格，大體意思是這樣，加入你的換匯成本是1，那個就是說你購貨金額（不含稅）價格是人民幣1元，而出口賣出價格是1美元，按現行匯率6.84計算，你賺了5.84元，如果換匯成本是5的話，你購貨金額（不含稅）價格是人民幣5元，而出口賣出價格是1美元，也就是賺了1.84元，如果你的換匯成本超過了6.84，那就是賠錢了。換匯成本越高陪得越多，換匯成本越低賺的越多。2、通常換匯成本低稅務局是不會管的，因為你賺錢了，只要及時足額交稅（所得稅）就行了。但是如果換匯成本過高稅務局就會提出質疑，即你在申報退稅的時候，稅務局的稽核系統會報警，那麼你就需要填寫審批表了，這個審批表稅務局會給你提供，主要是要你做一個合理的解釋，為什麼會賠錢，其實你只要整票賺錢，這個就比較好解釋了，即可以說在保證整體利潤的情況下，個別商品進行了價格優惠，雖然賠了一點，但是提高了訂單量，整體式盈利的。PS：關於換匯成本，以前的合理界限為5.00-8.00，那是因為在2006年7月之前，人民幣對美元的比例基本都是8.264:1，所以上限是8，保持一點盈利，後來人民幣升值，到現在比例大概是6.84:1，這個8的上限已經不再適合原界限，再申報退稅的時候應重新考慮合理上限的問題。

出口退稅系統提示“換匯成本超出合理範圍”應如下處理：

1、換匯成本低是賺的太多，換匯成本高時要賠錢了，換匯成本是：進貨的不含稅金額/出口金額的FOB價格，大體意思是這樣，加入你的換匯成本是1，那個就是說你購貨金額（不含稅）價格是人民幣1元，而出口賣出價格是1美元，按現行匯率6.84計算，你賺了5.84元，如果換匯成本是5的話，你購貨金額（不含稅）價格是人民幣5元，而出口賣出價格是1美元，也就是賺了1.84元，如果你的換匯成本超過了6.84，那就是賠錢了。換匯成本越高陪得越多，換匯成本越低賺的越多。

2、通常換匯成本低稅務局是不會管的，因為你賺錢了，只要及時足額交稅（所得稅）就行了。但是如果換匯成本過高稅務局就會提出質疑，即你在申報退稅的時候，稅務局的稽核系統會報警，那麼你就需要填寫審批表了，這個審批表稅務局會給你提供，主要是要你做一個合理的解釋，為什麼會賠錢，其實你只要整票賺錢，這個就比較好解釋了，即可以說在保證整體利潤的情況下，個別商品進行了價格優惠，雖然賠了一點，但是提高了訂單量，整體式盈利的。

PS：關於換匯成本，以前的合理界限為5.00-8.00，那是因為在2006年7月之前，人民幣對美元的比例基本都是8.264:1，所以上限是8，保持一點盈利，後來人民幣升值，到現在比例大概是6.84:1，這個8的上限已經不再適合原界限，再申報退稅的時候應重新考慮合理上限的問題。