WPS文字的自動編號和多級編號通常是初級教程裡的內容，可是不少人用起來不習慣，搞不清楚這編號到底咋“自動”的。 我在寫畢業論文時，要求排版格式要規範，章、節的編號層次要清晰，圖、表和公式也是要編號的。對於上萬字，幾十頁的長文件，需要編號的專案是比較多的，而且文章中還要引用其它位置的編號項。如果手動編號的話，正常輸入時根據上文的編號遞增，如果文件比較長，要翻好幾頁才找能到上一個編號，這尚可以忍受。可是編輯過程中難免增刪，編號就要隨之調整，這帶來的工作是及其繁瑣的。 下面用一個不太實際的例子來說明手工編號的繁瑣： 老闆讓我們安排把大象放到冰箱的步驟(只是個例子)，我們自己敲編號， 第一步，開啟冰箱門； 第二步，把大象放進冰箱； …… 第N步，把冰箱門關上。 老闆看了，說“誰不知道第一步把冰箱門開啟啊！多餘！刪掉！”。怎麼辦？刪掉第一步，“第二步”的“二”改成“一”，整個編號都要改。 如果有一百步怎麼辦(想想電廠的操作規程，不止一百步吧)？整個晚上都要加班改這個東西了;-( 改完後，第二天早上老闆又認為“第一步，把冰箱門開啟”有必要加上了，怎麼辦？還要加班嗎？ 還是用WPS的自動編號吧！ 其實以前我一直覺得自動編號的功能比較麻煩，在WPS中關閉它的方法是：工具->選項->編輯選項卡，取消勾選“鍵入時應用自動編號列表”。 現在想想，認為“自動編號”麻煩的原因不是WPS自作聰明——因為通常我們輸入“1、”這樣的文字後，確實是要開始一個編號列表的；但是我們的編號列表不是像幫助文件給出的例子那樣，若干連續段落的“規範編號”，如： 1、Xxxx 2、Xxxx 3、Xxxx 而是編號的段落之間存在不需要編號的段落，如： 1、Xxxx Xxxx 2、Xxxx Xxxx 3、Xxxx WPS搞不清楚如何給這種不連續段落的編號。在輸入時，第一個段落輸入“1、xxxx”，WPS認出了是自動編號，第二個段落我們取消了編號，下一個段落再要編號時，WPS暈掉了，我也暈掉了，搞不明白除了WPS自動識別之外，如何控制WPS的編號。其實這是一個習慣問題。 下面介紹一些好的編輯習慣，搞定WPS的自動編號。 注意：如果輸入時就已經使用了自動編號，那麼增刪段落時編號自動更新，這樣可以說應用自動編號是一勞永逸的事了。 一、基本操作(該部分略去，詳細可看附件) (1) 輸入時讓WPS自動編號 (2) 結束編號列表 (3) 繼續編號 (4) 先輸入文字，之後設定編號 (5) 調整縮排，建立多級編號 二、進階 (1)編號不只是123 前面提到的“第一步”也可以是自動編號嗎？答案是可以的。當然WPS還沒有聰明到能把“第一步”識別為編號，這就要我們來設定了。方法是前面提到的先輸入文字，之後在“專案符號和編號”對話方塊中設定編號，如下圖，隨便選中一個編號，然後選擇自定義，在編號格式中的帶圈數字是WPS生成的自動編號，在1前面輸入“第”，後面輸入“步、”，OK。 還可以是“第一天”，“步驟一”，“第一章”，“第一輯”，“Step One”，“The 1st day”，“[1]”等等，只要認為有必要使用自動編號。 此外，還可以單獨設定編號的字型，使編號比正文更加突出，讓閱讀時層次更加清晰。
WPS文字的自動編號和多級編號通常是初級教程裡的內容，可是不少人用起來不習慣，搞不清楚這編號到底咋“自動”的。 我在寫畢業論文時，要求排版格式要規範，章、節的編號層次要清晰，圖、表和公式也是要編號的。對於上萬字，幾十頁的長文件，需要編號的專案是比較多的，而且文章中還要引用其它位置的編號項。如果手動編號的話，正常輸入時根據上文的編號遞增，如果文件比較長，要翻好幾頁才找能到上一個編號，這尚可以忍受。可是編輯過程中難免增刪，編號就要隨之調整，這帶來的工作是及其繁瑣的。 下面用一個不太實際的例子來說明手工編號的繁瑣： 老闆讓我們安排把大象放到冰箱的步驟(只是個例子)，我們自己敲編號， 第一步，開啟冰箱門； 第二步，把大象放進冰箱； …… 第N步，把冰箱門關上。 老闆看了，說“誰不知道第一步把冰箱門開啟啊！多餘！刪掉！”。怎麼辦？刪掉第一步，“第二步”的“二”改成“一”，整個編號都要改。 如果有一百步怎麼辦(想想電廠的操作規程，不止一百步吧)？整個晚上都要加班改這個東西了;-( 改完後，第二天早上老闆又認為“第一步，把冰箱門開啟”有必要加上了，怎麼辦？還要加班嗎？ 還是用WPS的自動編號吧！ 其實以前我一直覺得自動編號的功能比較麻煩，在WPS中關閉它的方法是：工具->選項->編輯選項卡，取消勾選“鍵入時應用自動編號列表”。 現在想想，認為“自動編號”麻煩的原因不是WPS自作聰明——因為通常我們輸入“1、”這樣的文字後，確實是要開始一個編號列表的；但是我們的編號列表不是像幫助文件給出的例子那樣，若干連續段落的“規範編號”，如： 1、Xxxx 2、Xxxx 3、Xxxx 而是編號的段落之間存在不需要編號的段落，如： 1、Xxxx Xxxx 2、Xxxx Xxxx 3、Xxxx WPS搞不清楚如何給這種不連續段落的編號。在輸入時，第一個段落輸入“1、xxxx”，WPS認出了是自動編號，第二個段落我們取消了編號，下一個段落再要編號時，WPS暈掉了，我也暈掉了，搞不明白除了WPS自動識別之外，如何控制WPS的編號。其實這是一個習慣問題。 下面介紹一些好的編輯習慣，搞定WPS的自動編號。 注意：如果輸入時就已經使用了自動編號，那麼增刪段落時編號自動更新，這樣可以說應用自動編號是一勞永逸的事了。 一、基本操作(該部分略去，詳細可看附件) (1) 輸入時讓WPS自動編號 (2) 結束編號列表 (3) 繼續編號 (4) 先輸入文字，之後設定編號 (5) 調整縮排，建立多級編號 二、進階 (1)編號不只是123 前面提到的“第一步”也可以是自動編號嗎？答案是可以的。當然WPS還沒有聰明到能把“第一步”識別為編號，這就要我們來設定了。方法是前面提到的先輸入文字，之後在“專案符號和編號”對話方塊中設定編號，如下圖，隨便選中一個編號，然後選擇自定義，在編號格式中的帶圈數字是WPS生成的自動編號，在1前面輸入“第”，後面輸入“步、”，OK。 還可以是“第一天”，“步驟一”，“第一章”，“第一輯”，“Step One”，“The 1st day”，“[1]”等等，只要認為有必要使用自動編號。 此外，還可以單獨設定編號的字型，使編號比正文更加突出，讓閱讀時層次更加清晰。