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    一般情況下,辦公室工作負責全院的文秘、行政管理和人事工作,根據每個醫院的具體情況,由辦公室主任來安排具體的工作。 做為醫院辦公室工作來說,以下幾點是通常要做到的: 一、文秘、行政管理工作方面 1 、負責全院的文秘、行政管理工作,做好行政公文的稽核、收發、登記、傳遞傳閱、立卷歸案、保管利用工作。 2 、負責綜合擬定工作計劃規劃,起草工作總結及院長交辦的其它檔案,安排各種行政會議,並做好會議記錄。 3 、負責協調各職能科室工作,並稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告檔案。 4 、負責醫院質量管理體系檔案的總體控制。 5 、負責做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待等工作。 6 、經常深入科室,瞭解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時反映領導,以便改進工作。 7 、協助院長、副院長處理全院院務行政工作,完成院長臨時交辦的其他工作。 二、人事工作方面 1 、根據人事工作政策、制度和有關規定,做好人員的調入調出和日常管理工作。 2 、掌握熟悉幹部業務水平、組織能力、政治思想情況,提出提拔、配備、使用意見。 3 、主動和有關科室研究,提出全院工作人員的考核、晉升、獎懲和調整工資的意見。 4 、按照國家規定,做好工作人員的退職退休、離職休養工作。 5 、負責管理工作人員檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統計、人員鑑定工作,收集、整理技術人員的技術檔案,建立健全技術檔案制度。 如果能做好以上工作,再結合本院的實際情況,處理好臨時交派的任務,那我相信,你就是一個優秀的醫院辦公室管理人員。 以上只是本人的看法,僅作參考!

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