大家都知道，"時間就是效率"、"時間就是金錢"、"時間就是生命"、"一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰"……世界幾乎全面地在進步，但我們一天還是隻有24小時。如何利用這所擁有的24小時。條件基本相同的兩個人同時面對相同的工作量，有的焦頭爛額，而有的輕鬆自如。要輕鬆應付，我們可以用史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論——四象限法

這個理論將事情對其重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個象限:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。如下圖所示：

生活中的所有事情進行歸類，全部歸到這四個大類裡面，大致如上圖

主要是涉及到重要的決策，緊急事情處理這是我們需要首先處理的，一旦沒能夠及時處理，我們很有可能會失去一些重要合作和機會。

這一類大部分是規劃，或者deadline比較遠的工作，這些影響我們後續的計劃以及生活品質，應該為第二處理方面，因為一旦沒能夠及時地處理好就會變成重要且緊急的事情。

不涉及自己利益以及未來的應酬，會議能推就推。千萬不要產生這個很重要的錯覺，然後馬上去處理，那樣你會更加忙不贏。舉個例子，突然你幾年沒見的朋友過來了決定在你的城市玩十幾天，但是你手裡面有兩個工作非常重要的案子要處理，然後這時候又有一個領導過來，說能不能去參加一個無關緊要的大會，但是會議在外地。這時，該拒絕的要拒絕，首先做案子，推了會議，朋友說一聲這幾天忙，過幾天陪他遊覽一次。

算了吧，不要我說了，所有和娛樂有關的事情，閒的時候再去做！

另外，如果你作為領導者或者團隊成員，感到自己的工作忙，也可以適量分配給別人！切忌推諉。

做任何事情都要有思路有條理，安靜下來仔細進行安排與規劃。

首先注意力集中才有可能實現高效，腦子雜亂無章的時候才更要找個安靜的空間來整理思路我的常規做法是：

1、將待處理事情簡要羅列在一張紙上，不用分類別和順序，寫好就行；

2、對事情的緊要程度或者deadline進行標識（1-5個等級）；

3、對事情完成的耗時進行預估（時間小時或工作天數）；

4、對事情難易程度進行評估（1-5個等級）；

5、有些事情可以並行，儘可能合併同類可同時操作時間。比如今天上午要外出辦事，但是可以在通勤的路上進行郵件回覆，或者對下一個專案進行腹稿構思。

6、上述工作排序後，會有一個腦海中的甘特圖，每項工作時間都有一個完成節點，嚴格要求自己在規劃時間內完成，這樣做不但可以提升工作效率，更可以提升工作的滿足感和成就感。適當給自己一些壓力，但是因為時間截點是自己根據對自我能力評估設定的，所以可以完成，有這樣的暗示，時間壓力也會減輕。