船員需要的證書有：

適任證、服務簿、專業培訓合格證(四小證)，GMDSS（無線電）操作員證書（不強制），外輪還需要海員證，培訓四小證只能去作廚師和服務員這類的工作。

船工種分兩類——甲板部、輪機部。甲板負責駕駛、理貨等，輪機負責船舶機器裝置操縱保養、加油等。

甲板部：船長、大副、二副、三副、GMDSS操作員、水頭、水手、實習生。

輪機部：輪機長（老軌）、大管輪、二管輪、三管輪、機工長、機工、實習生。有些船上還會設銅匠、加油、木匠之類的職位，一般都是由上面列舉的人員擔任，只是工作內容上有所不同。

1）， 船員的職位，也就是所持適任證書的等級在待遇上差別是很大的，以目前國內沿海航線3000總噸以上船舶來講，船長月薪在3萬5至3萬8之間，大副2萬8至3萬，而普通水手只有3500至4000，而且要求要有至少一兩年的海上資歷，如果是新證水手的話只有2500左右。

2），水手培訓只需要半年就可以參加由海事局組織的考試，職務船員（也就是三副、三管及以上等級）必須要在全日制學校學習兩年或函授。

3）， 所有船員透過考試後會發給服務簿和一本見習記錄簿，這個階段的船員稱為“白皮證書船員”，只能在船實習，一般沒有工資。具體的實習時間以證書等而定，基本上從入學習到船長要至少十二年的時間。