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    建議書

    建議書是個人、單位和有關方面,為了開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什麼事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體,也叫倡議書、意見書。

    建議書是應用文的一種型別。其內容很廣泛,像弘揚雷鋒精神,開展精神文明活動,援助貧困山區孩子讀書,開展工作擁軍優屬活動家等,都可以寫建議書。

    建議書是面對群體時,雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動對方去做,具有一定的號召性。建議書是面對領導和有關部門時,一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議,沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書的格式和一般書信大體相同:

    1、標題 一般只寫“建議書”三個字,有時為了突出建議的具體內容,可以寫《關於×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字型要大些。

    2、稱呼 提出的建議希望得到哪些人的響應,稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,後面加冒號。

    3、正文 就是建議的內容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的具體內容。如果內容較多,可以分條寫。

    4、 署名 在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱或個人的名字。

    5、日期 寫在建議人姓名的下方。

    寫建議書具體應該注意以下幾點:

    從實際出發,實事求是

    提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助於改進工作方法,開展有益活動。

    說話得體,有分寸

    首先,所提意見和建議應當比較準確、比較合理,並且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見和建議在現實條件下行得通,不應該說過頭話,也不應該提過高的要求,否則就無濟於事了。

    內容具體、清楚、實在

    建議書的核心部分是所提建議的內容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應當把建議的內容寫具體、寫清楚,使人一目瞭然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和採納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統。

    語言準確、精練

    建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目瞭然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。

    倡議書是常用文體之一。那些針對社會生活中的實際問題,或是為了完成某些重大的任務由個人或集體帶頭提出些合理化建議的措施,向公眾發出一些公開性的號召,將這些以信件形式書寫出來,就是倡議書。如成立學雷鋒小組的倡議,開展獻愛心活動的倡議等。

    理  由

    倡議書是種能起重大作用的特殊書信。如針對社會生活中實際問題的倡議,能引起人們對社會現象的關注,激發大家一起去解決它的熱情。例如有個學校裡的新生中,來了個坐三輪車上學的殘疾學生,同學們看到家長天天推車來送他上學時,只投過去看希罕的目光。一天下雨,放學後,別人都回家了,這個殘疾同學卻在樓門口,向外張望,他家的大人沒按時來接他。一個高年級叫沈柏生的同學發現了這個情況,便主動地推著殘疾同學出了學校,一直送他到家裡,這才發現,這殘疾同學的父母都不在了,他是由奶奶撫養的。每天接送他的,並不是他的家長,而是他的鄰居。沈柏生心裡充滿了對這個殘疾同學的同情和關心,在學校貼出一份倡議書,倡議成立友愛護送隊,每天負責接送這個殘疾同學。學校領導以此為典型,開展送溫暖活動,學校也因此出現新氣象。可見,合理的倡議能夠號召向先進學習,推廣和傳播先進的經驗,能激發上進的熱情,促進團結,能動員大家的力量,去完成重要的任務,推動社會主義物質文明和精神文明的建設。所以,學會寫倡議書是十分有意義的事情,何況,它也是訓練寫應用文的途徑之一呢?

    操作指導

    首先,倡議書有自己的格式。一般分為標題、正文、署名、日期四部分。標題有的直接寫“倡議書”三字,有時要點明倡議的核心事情,如“關於開展獻愛心活動的倡議”等等。正文部分,有的寫稱呼,有的不寫稱呼,但必須寫清楚三點:一是倡議做什麼事?二是為什麼要做這些事?即講清目的和意義。三是怎麼去做,提出初步設想。署名是署倡議者的名稱和姓名,日期是發倡議的日子。

    倡議書有無效果就看倡議的事情有無價值,這部分是否寫得能服人,能感人了。

    其次,倡議既要有先進性,又要有可行性。如上述沈柏生同學發的倡議,就有先進性,青少年應關心殘疾人,也有可行性,即同學們努力能做好的。這是一份倡議書能不能起作用的重要原因。

    第三,倡議書應寫得情理並重,富有號召力。一份好的倡議書應說之以理,動之以情,使人讀後能被你的理由說服,能被你的感情打動,這是倡議書的號召力的內在因素。同時,也要在語言上下功夫,有幾句能深深地震撼別人心靈的話。

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