用好EXCEL做武器，擺脫工作做不完的窘境
每個被Excel折磨過的人，都知道它的重要性。
小優剛剛到公司半年，負責銷售內勤工作，每天都被諸多的報表折磨得焦頭爛額。尤其是到了月底時間，幾乎天天加班到很晚。而另一大區的銷售內勤的吳姐，幾乎很少加班，報表還做得乾淨漂亮，經常得到領導的誇讚。原本小優需要花上3個多小時才能解決的表格中的資料，人家吳姐短短10分鐘左右就能夠完成。小優就不明白，同樣多的資料報表，為什麼人家吳姐就能這麼遊刃有餘呢？
對於現代的知識型勞動者來說，熟練使用Excel並不只是單純的製作表格，而是為了保證工作效率和時間。大多數的人都認為自己會幾個常用的函式、幾個操作的快捷鍵，就是掌握了100%的Excel，因此，能用好它的人寥寥無幾。
面對一堆繁冗複雜的函式，就算買了一堆厚厚的技術指導書，也不知道從何學起？記不住Excel的操作方法，資料一環套一環，用錯方法算出來的結果天差地別，錯漏百出？現在好了，可以看看這本《Excel教科書》，書中由知名Excel諮詢師吉田拳的專業分享，只要掌握7個要點，9個功能，6個基礎函式，就能夠在短時間內快速提升Excel的操作技能，大幅提升工作效率，讓Excel成為你的工作利器。
書中分三個部分共計八章。從Excel的基本知識講起，還有Excel的7個要點、9個功能、6大基礎函式，以及進行資料分析的方法。
01.Excel到底如何操作才能拉開工作效率？
當我們在用Excel時，並不是單純為了製作表格，而是要善於使用Excel的功能和分析資料。而Excel的基礎就是輸入公式，雖然這看似很簡單的工作，但實際上從這裡開始就拉開工作效率的差距。
比如做加法，首先在Excel中輸入“=”，然後用加號將數字或單元格連結在一起。基本步驟就是：先用半形模式輸入，從“=”開始輸入，用滑鼠或游標選擇需要計算的單元格，輸入公式，按回車鍵確定就可以了。例如A1的單元格中的數值為1，在某個單元格中輸入=A1+1，按回車鍵確定後，算式答案自動計算為2，這就是公式。
在製作Excel表格中，還要掌握幾種常用的快捷鍵，比如：Shift+Ctrl++（開啟“插入單元格、行、列”對話方塊）；Alt+=（開啟“自動求和”公式）；Ctrl+1（開啟“設定單元格格式”對話方塊）；Ctrl+Z（撤消上一步操作）；Ctrl+D（複製上一個單元格內容）；Ctrl+R（複製左邊單元格內容）（Ctrl+S）儲存、 (Ctrl+Z) 撤銷、 ( Ctrl+C) 複製、（Ctrl+V）貼上、（Ctrl+X）剪下，等等快捷鍵。用好這些，操作速度也能提升10倍。
Excel表格中最重要的就是功能就是函式。Excel函式共包含11類，分別是資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式以及使用者自定義函式。當需要分析資料清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用資料庫工作表函式。
Excel中總共有400多個函式，雖然我們職業不同，但通常來說掌握30~50個就夠了。當然50個也不是個小數字，所以在正常情況下，我們只需要記住6個基礎的函式，就能夠大幅的提升Excel的操作效率。
02. Excel是工作中的重要工具。
在這個網路發達並資訊氾濫的年代，充斥著大量的資料資訊，我們可以透過大量的資料現象發現問題本身。從自家的家庭賬本到國家統計局釋出資料，都能透過資料的表象看本質。
不管是做專案管理工作，實現任務層級摺疊，視覺化呈現每個任務的進度：還是將各種資料轉化成直觀可視的圖表，做彙報工作：還有什麼軟體能比Excel更高效實用？Excel擁有強大的資料處理功能，讓我們告別了用手算的時代，只要輸入函式公式，多海量的資料計算都能夠快速搞定。
Excel 可以相容幾乎所有的資料檔案，成為各種系統之間的橋樑。更是整理資料、輸出視覺化報表的重要工具。會 Excel，就相當於掌握了一門現代辦公室的通用語言。
工作上，學好Excel就等同於有了一把所向披靡的武器，應付老闆各種個性化需求得心應手，還怕升職加薪輪不到你嗎？簡歷上，增光添彩，別人的一句“精通Excel”，你卻可以寫上“熟練掌握VLOOKUP、IF、FIND等函式，會用資料透視表進行統計分析......”團隊合作上，熟練掌握職場必備技能Excel，自己的工作不求人還能幫助同事。面對一堆繁瑣的數字，再也不用熬夜加班，工作效率提升了，私人時間自然就多了。
本書系統地呈現了作者多年的實戰經驗和教學經驗，能夠在最短的時間內獲得最實用的Excel操作技巧。只要掌握7個要點，9個功能，6大基礎函式，懂得如何利用函式組合，就能瞬間完成銷售資料統計、工時統計等所有讓你頭疼的工作，與此同時還能做到效率高、不出錯。
《Excel教科書》就是一個武器，讓我們擺脫工作做不完的窘境！
用好EXCEL做武器，擺脫工作做不完的窘境
每個被Excel折磨過的人，都知道它的重要性。
小優剛剛到公司半年，負責銷售內勤工作，每天都被諸多的報表折磨得焦頭爛額。尤其是到了月底時間，幾乎天天加班到很晚。而另一大區的銷售內勤的吳姐，幾乎很少加班，報表還做得乾淨漂亮，經常得到領導的誇讚。原本小優需要花上3個多小時才能解決的表格中的資料，人家吳姐短短10分鐘左右就能夠完成。小優就不明白，同樣多的資料報表，為什麼人家吳姐就能這麼遊刃有餘呢？
對於現代的知識型勞動者來說，熟練使用Excel並不只是單純的製作表格，而是為了保證工作效率和時間。大多數的人都認為自己會幾個常用的函式、幾個操作的快捷鍵，就是掌握了100%的Excel，因此，能用好它的人寥寥無幾。
面對一堆繁冗複雜的函式，就算買了一堆厚厚的技術指導書，也不知道從何學起？記不住Excel的操作方法，資料一環套一環，用錯方法算出來的結果天差地別，錯漏百出？現在好了，可以看看這本《Excel教科書》，書中由知名Excel諮詢師吉田拳的專業分享，只要掌握7個要點，9個功能，6個基礎函式，就能夠在短時間內快速提升Excel的操作技能，大幅提升工作效率，讓Excel成為你的工作利器。
書中分三個部分共計八章。從Excel的基本知識講起，還有Excel的7個要點、9個功能、6大基礎函式，以及進行資料分析的方法。
01.Excel到底如何操作才能拉開工作效率？
當我們在用Excel時，並不是單純為了製作表格，而是要善於使用Excel的功能和分析資料。而Excel的基礎就是輸入公式，雖然這看似很簡單的工作，但實際上從這裡開始就拉開工作效率的差距。
比如做加法，首先在Excel中輸入“=”，然後用加號將數字或單元格連結在一起。基本步驟就是：先用半形模式輸入，從“=”開始輸入，用滑鼠或游標選擇需要計算的單元格，輸入公式，按回車鍵確定就可以了。例如A1的單元格中的數值為1，在某個單元格中輸入=A1+1，按回車鍵確定後，算式答案自動計算為2，這就是公式。
在製作Excel表格中，還要掌握幾種常用的快捷鍵，比如：Shift+Ctrl++（開啟“插入單元格、行、列”對話方塊）；Alt+=（開啟“自動求和”公式）；Ctrl+1（開啟“設定單元格格式”對話方塊）；Ctrl+Z（撤消上一步操作）；Ctrl+D（複製上一個單元格內容）；Ctrl+R（複製左邊單元格內容）（Ctrl+S）儲存、 (Ctrl+Z) 撤銷、 ( Ctrl+C) 複製、（Ctrl+V）貼上、（Ctrl+X）剪下，等等快捷鍵。用好這些，操作速度也能提升10倍。
Excel表格中最重要的就是功能就是函式。Excel函式共包含11類，分別是資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式以及使用者自定義函式。當需要分析資料清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用資料庫工作表函式。
Excel中總共有400多個函式，雖然我們職業不同，但通常來說掌握30~50個就夠了。當然50個也不是個小數字，所以在正常情況下，我們只需要記住6個基礎的函式，就能夠大幅的提升Excel的操作效率。
02. Excel是工作中的重要工具。
在這個網路發達並資訊氾濫的年代，充斥著大量的資料資訊，我們可以透過大量的資料現象發現問題本身。從自家的家庭賬本到國家統計局釋出資料，都能透過資料的表象看本質。
不管是做專案管理工作，實現任務層級摺疊，視覺化呈現每個任務的進度：還是將各種資料轉化成直觀可視的圖表，做彙報工作：還有什麼軟體能比Excel更高效實用？Excel擁有強大的資料處理功能，讓我們告別了用手算的時代，只要輸入函式公式，多海量的資料計算都能夠快速搞定。
Excel 可以相容幾乎所有的資料檔案，成為各種系統之間的橋樑。更是整理資料、輸出視覺化報表的重要工具。會 Excel，就相當於掌握了一門現代辦公室的通用語言。
工作上，學好Excel就等同於有了一把所向披靡的武器，應付老闆各種個性化需求得心應手，還怕升職加薪輪不到你嗎？簡歷上，增光添彩，別人的一句“精通Excel”，你卻可以寫上“熟練掌握VLOOKUP、IF、FIND等函式，會用資料透視表進行統計分析......”團隊合作上，熟練掌握職場必備技能Excel，自己的工作不求人還能幫助同事。面對一堆繁瑣的數字，再也不用熬夜加班，工作效率提升了，私人時間自然就多了。
本書系統地呈現了作者多年的實戰經驗和教學經驗，能夠在最短的時間內獲得最實用的Excel操作技巧。只要掌握7個要點，9個功能，6大基礎函式，懂得如何利用函式組合，就能瞬間完成銷售資料統計、工時統計等所有讓你頭疼的工作，與此同時還能做到效率高、不出錯。
《Excel教科書》就是一個武器，讓我們擺脫工作做不完的窘境！