首先做到熟悉圖紙熟悉規範、熟悉施工工藝、主要是土建、水暖電等、施工資料員看似簡單、有軟體。內容是強制性規範；統一表格。沒有個人發揮的地方。但是必須瞭解每道工序的工藝流程，和規範要求才能正確填寫；必須熟悉分部分項內涵。熟悉分部內容：土建資料國標驗收規範原有九個分部工程，現有增加了節能分部，共十個分部，地基與基礎、主體結構、屋面、裝飾裝修、給排水暖、電氣、智慧、通風空調、電梯。（國標）每分部又有若干分項，再根據工程部位劃分若干檢驗批，資料從檢驗批開始作。同時要同步進行進場材料報驗，及進場材料取樣複試。分部、分項、檢驗批。報驗資料含：開工報告、施工組織設計、進場材料報驗、進場材料取樣複試、複試報告。按工程部位報驗：製作安裝檢驗批、分項驗收、分部驗收、單位工程竣工驗收。施工管理資料：施工組織設計：管理人員、機械、勞動力、工期安排。施工技術資料：圖紙會審。設計變更、工程簽證等。有統一表格按統一資料表格填寫、按規範要求填寫。並不難全套資料；不知你需要那部分？第一部分開工前資料1、中標通知書及施工許可證2、施工合同3、委託監理工程的監理合同4、施工圖審查批准書及施工圖審查報告5、質量監督登記書6、質量監督交底要點及質量監督工作方案7、岩土工程勘察報告8、施工圖會審記錄9、經監理（或業主）批准所施工組織設計或施工方案10、開工報告11、質量管理體系登記表12、施工現場質量管理檢查記錄13、技術交底記錄14、測量定位記錄第二部分質量驗收資料1、地基驗槽記錄2、基樁工程質量驗收報告3、地基處理工程質量驗收報告4、地基與基礎分部工程質量驗收報告5、主體結構分部工程質量驗收報告6、特殊分部工程質量驗收報告7、線路敷設驗收報告8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄12、給水、排水及採暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄14、智慧分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄第三部分試驗資料1、水泥物理效能檢驗報告2、砂、石檢驗報告3、各強度等級砼配合比試驗報告4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告5、各強度等級砂漿配合比試驗報告6、砂漿試件強度統計表及試驗報告7、磚、石、砌塊強度試驗報告8、鋼材力學、彎曲效能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連線接頭檢驗報告9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學效能進場複驗報告10、樁基工程試驗報告11、鋼結構工程試驗報告12、幕牆工程試驗報告13、防水材料試驗報告14、金屬及塑膠的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）15、外牆飾面磚的拉拔強度試驗報告16、建（構）築物防雷裝置驗收檢測報告17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告18、質量驗收規範規定的其他試驗報告19、地下室防水效果檢查記錄20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄21、屋面淋水試驗記錄22、抽氣（風）道檢查記錄23、節能、保溫測試記錄24、管道、裝置強度及嚴密性試驗記錄25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄26、照明全負荷試驗記錄27、大型燈具牢固性試驗記錄28、電氣裝置除錯記錄29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄30、製冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄31、製冷裝置試執行除錯記錄32、通風、空調系統試執行除錯記錄33、風量、溫度測試記錄34、電梯裝置開箱檢驗記錄35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄37、電梯試執行除錯記錄38、智慧建築工程系統試執行記錄39、智慧建築工程系統功能測定及裝置除錯記錄40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、除錯、試執行記錄第四部分材料、產品、構配件等合格證資料1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）2、磚、砌塊出廠合格證3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證4、鋼樁、砼預製樁、預應力管樁出廠合格證5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證6、幕牆工程配件、材料出廠合格證7、防水材料出廠合格證8、金屬及塑膠門窗出廠合格證9、焊條及焊劑出廠合格證10、預製構件、預拌砼合格證11、給排水與採暖工程材料出廠合格證12、建築電氣工程材料、裝置出廠合格證13、通風與空調工程材料、裝置出廠合格證14、電梯工程裝置出廠合格證15、智慧建築工程材料、裝置出廠合格證16、施工要求的其他合格證第五部分施工過程資料1、設計變更、洽商記錄2、工程測量、放線記錄3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄4、建（構）築物沉降觀測測量記錄5、新材料、新技術、新工藝施工記錄6、隱蔽工程驗收記錄7、施工日誌8、砼開盤報告9、砼施工記錄10、砼配合比計量抽查記錄11、工程質量事故報告單12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄13、工程質量整改通知書14、工程區域性暫停施工通知書15、工程質量整改情況報告及復工申請16、工程復工通知書第六部分必要時應增補的資料1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則6、見證單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書7、設計單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書8、其他
首先做到熟悉圖紙熟悉規範、熟悉施工工藝、主要是土建、水暖電等、施工資料員看似簡單、有軟體。內容是強制性規範；統一表格。沒有個人發揮的地方。但是必須瞭解每道工序的工藝流程，和規範要求才能正確填寫；必須熟悉分部分項內涵。熟悉分部內容：土建資料國標驗收規範原有九個分部工程，現有增加了節能分部，共十個分部，地基與基礎、主體結構、屋面、裝飾裝修、給排水暖、電氣、智慧、通風空調、電梯。（國標）每分部又有若干分項，再根據工程部位劃分若干檢驗批，資料從檢驗批開始作。同時要同步進行進場材料報驗，及進場材料取樣複試。分部、分項、檢驗批。報驗資料含：開工報告、施工組織設計、進場材料報驗、進場材料取樣複試、複試報告。按工程部位報驗：製作安裝檢驗批、分項驗收、分部驗收、單位工程竣工驗收。施工管理資料：施工組織設計：管理人員、機械、勞動力、工期安排。施工技術資料：圖紙會審。設計變更、工程簽證等。有統一表格按統一資料表格填寫、按規範要求填寫。並不難全套資料；不知你需要那部分？第一部分開工前資料1、中標通知書及施工許可證2、施工合同3、委託監理工程的監理合同4、施工圖審查批准書及施工圖審查報告5、質量監督登記書6、質量監督交底要點及質量監督工作方案7、岩土工程勘察報告8、施工圖會審記錄9、經監理（或業主）批准所施工組織設計或施工方案10、開工報告11、質量管理體系登記表12、施工現場質量管理檢查記錄13、技術交底記錄14、測量定位記錄第二部分質量驗收資料1、地基驗槽記錄2、基樁工程質量驗收報告3、地基處理工程質量驗收報告4、地基與基礎分部工程質量驗收報告5、主體結構分部工程質量驗收報告6、特殊分部工程質量驗收報告7、線路敷設驗收報告8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄12、給水、排水及採暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄14、智慧分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄第三部分試驗資料1、水泥物理效能檢驗報告2、砂、石檢驗報告3、各強度等級砼配合比試驗報告4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告5、各強度等級砂漿配合比試驗報告6、砂漿試件強度統計表及試驗報告7、磚、石、砌塊強度試驗報告8、鋼材力學、彎曲效能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連線接頭檢驗報告9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學效能進場複驗報告10、樁基工程試驗報告11、鋼結構工程試驗報告12、幕牆工程試驗報告13、防水材料試驗報告14、金屬及塑膠的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）15、外牆飾面磚的拉拔強度試驗報告16、建（構）築物防雷裝置驗收檢測報告17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告18、質量驗收規範規定的其他試驗報告19、地下室防水效果檢查記錄20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄21、屋面淋水試驗記錄22、抽氣（風）道檢查記錄23、節能、保溫測試記錄24、管道、裝置強度及嚴密性試驗記錄25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄26、照明全負荷試驗記錄27、大型燈具牢固性試驗記錄28、電氣裝置除錯記錄29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄30、製冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄31、製冷裝置試執行除錯記錄32、通風、空調系統試執行除錯記錄33、風量、溫度測試記錄34、電梯裝置開箱檢驗記錄35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄37、電梯試執行除錯記錄38、智慧建築工程系統試執行記錄39、智慧建築工程系統功能測定及裝置除錯記錄40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、除錯、試執行記錄第四部分材料、產品、構配件等合格證資料1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）2、磚、砌塊出廠合格證3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證4、鋼樁、砼預製樁、預應力管樁出廠合格證5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證6、幕牆工程配件、材料出廠合格證7、防水材料出廠合格證8、金屬及塑膠門窗出廠合格證9、焊條及焊劑出廠合格證10、預製構件、預拌砼合格證11、給排水與採暖工程材料出廠合格證12、建築電氣工程材料、裝置出廠合格證13、通風與空調工程材料、裝置出廠合格證14、電梯工程裝置出廠合格證15、智慧建築工程材料、裝置出廠合格證16、施工要求的其他合格證第五部分施工過程資料1、設計變更、洽商記錄2、工程測量、放線記錄3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄4、建（構）築物沉降觀測測量記錄5、新材料、新技術、新工藝施工記錄6、隱蔽工程驗收記錄7、施工日誌8、砼開盤報告9、砼施工記錄10、砼配合比計量抽查記錄11、工程質量事故報告單12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄13、工程質量整改通知書14、工程區域性暫停施工通知書15、工程質量整改情況報告及復工申請16、工程復工通知書第六部分必要時應增補的資料1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則6、見證單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書7、設計單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書8、其他