[應用一]下拉選單輸入的實現
例1：直接自定義序列
有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優秀，良好，合格，不合格。我們希望Excel2000單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉選單中選擇就可以實現輸入。
操作步驟：先選擇要實現效果的行或列；再點選"資料\有效性"，開啟"資料有效性"對話方塊；選擇"設定"選項卡，在"允許"下拉選單中選擇"序列"；在"資料來源"中輸入"優秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔！）；選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個複選框。點選"輸入資訊"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入資訊"，在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。
例2：利用表內資料作為序列源。
有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。
操作步驟：先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z8），如“單親家庭，殘疾家庭，殘疾學生，特困，低收人，突發事件，孤兒，軍烈屬”等，然後選擇要實現效果的列（資助原因）；再點選"資料\有效性"，開啟"資料有效性"對話方塊；選擇"設定"選項卡，在"允許"下拉選單中選擇"序列"；“來源”欄點選右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用滑鼠拖動捲軸，選中序列區域Z1：Z8（如果記得，可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個複選框。點選"輸入資訊"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入資訊"，在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。
例3：橫跨兩個工作表來製作下拉選單
用INDIRECT函式實現跨工作表
[應用二]自動實現輸入法中英文轉換
有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望Excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。
[應用三]資料唯一性檢驗
員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重複輸入，我們用“資料有效性”來提示大家。
操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如B2至B14列），執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊，在“設定”標籤下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“自定義”選項，然後在下面“公式”方框中輸入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話方塊，並拒絕接受輸入的號碼。
[應用一]下拉選單輸入的實現
例1：直接自定義序列
有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優秀，良好，合格，不合格。我們希望Excel2000單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉選單中選擇就可以實現輸入。
操作步驟：先選擇要實現效果的行或列；再點選"資料\有效性"，開啟"資料有效性"對話方塊；選擇"設定"選項卡，在"允許"下拉選單中選擇"序列"；在"資料來源"中輸入"優秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔！）；選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個複選框。點選"輸入資訊"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入資訊"，在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。
例2：利用表內資料作為序列源。
有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。
操作步驟：先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z8），如“單親家庭，殘疾家庭，殘疾學生，特困，低收人，突發事件，孤兒，軍烈屬”等，然後選擇要實現效果的列（資助原因）；再點選"資料\有效性"，開啟"資料有效性"對話方塊；選擇"設定"選項卡，在"允許"下拉選單中選擇"序列"；“來源”欄點選右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用滑鼠拖動捲軸，選中序列區域Z1：Z8（如果記得，可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個複選框。點選"輸入資訊"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入資訊"，在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。
例3：橫跨兩個工作表來製作下拉選單
用INDIRECT函式實現跨工作表
[應用二]自動實現輸入法中英文轉換
有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望Excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。
[應用三]資料唯一性檢驗
員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重複輸入，我們用“資料有效性”來提示大家。
操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如B2至B14列），執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊，在“設定”標籤下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“自定義”選項，然後在下面“公式”方框中輸入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話方塊，並拒絕接受輸入的號碼。