目前在Excel中有兩張表，一張表是原來的學年報表(即“原表”，含學生的各種資訊，如圖1所示)，一張表是現在的學生花名冊(即“新表”，只有學生的姓名和性別資訊，如圖2所示)。只要能將“原表”中的資訊根據“新表”中的學生姓名關聯到“新表”中，就可以完成任務了。
方法：
選擇“新表”中的C2單元格，如圖3所示。單擊[fx]按鈕，出現“插入函式”對話方塊。在類別中選擇“全部”，然後找到VLOOKUP函式，單擊[確定]按鈕，出現“函式”引數對話方塊。第一個引數為需要在資料表首列進行搜尋的值，在這裡就是搜尋學生姓名，也就是“新表”中的A2單元格。第二個引數是需要在其中搜索資料的資訊表，這裡也就是整個“原表”的資料，即“原表!A2:G34”。為了防止出現問題，這裡，我們加上“$”，即“原表!$A$2:$G$34”，這樣就變成絕對引用了。第三個引數為滿足條件的單元格在陣列區域內中的列序號，在本例中，也就是在“原表!$A$2:$G$34”這個區域中，根據第一個引數返回第幾列的值，這裡我們填入“3”，也就是返回出生年月的值。第四個引數為指定在查詢時是要求精確匹配還是大致匹配，如果填入“0”，則為精確匹配。這可含糊不得的，我們需要的是精確匹配，所以填入“0”（請注意：Excel幫助裡說“為0時是大致匹配”，但很多人使用後都認為，微軟在這裡可能弄錯了，為0時應為精確匹配），此時的情形如圖4所示。按[確定]按鈕退出，即可看到C2單元格已經出現了正確的結果。
把C2單元格向右拖動複製到D2單元格，這時會出現錯誤，原因在哪裡呢？原來，D2的公式自動變成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”，我們需要手工改一下，把它改成
“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”，即可顯示正確資料。繼續向右複製，同理，把後面的E2、F2等中的公式適當修改即可。一行資料出來了，對照了一下，資料正確無誤，再對整個工作表進行拖動填充，整個資訊表就出來了。
最後說明一下：使用這個公式的時候，要求學生名稱不能有重名，如果有的話，要先稍改一下，比如在名稱後面加個“大”或“小”以示區分。
目前在Excel中有兩張表，一張表是原來的學年報表(即“原表”，含學生的各種資訊，如圖1所示)，一張表是現在的學生花名冊(即“新表”，只有學生的姓名和性別資訊，如圖2所示)。只要能將“原表”中的資訊根據“新表”中的學生姓名關聯到“新表”中，就可以完成任務了。
方法：
選擇“新表”中的C2單元格，如圖3所示。單擊[fx]按鈕，出現“插入函式”對話方塊。在類別中選擇“全部”，然後找到VLOOKUP函式，單擊[確定]按鈕，出現“函式”引數對話方塊。第一個引數為需要在資料表首列進行搜尋的值，在這裡就是搜尋學生姓名，也就是“新表”中的A2單元格。第二個引數是需要在其中搜索資料的資訊表，這裡也就是整個“原表”的資料，即“原表!A2:G34”。為了防止出現問題，這裡，我們加上“$”，即“原表!$A$2:$G$34”，這樣就變成絕對引用了。第三個引數為滿足條件的單元格在陣列區域內中的列序號，在本例中，也就是在“原表!$A$2:$G$34”這個區域中，根據第一個引數返回第幾列的值，這裡我們填入“3”，也就是返回出生年月的值。第四個引數為指定在查詢時是要求精確匹配還是大致匹配，如果填入“0”，則為精確匹配。這可含糊不得的，我們需要的是精確匹配，所以填入“0”（請注意：Excel幫助裡說“為0時是大致匹配”，但很多人使用後都認為，微軟在這裡可能弄錯了，為0時應為精確匹配），此時的情形如圖4所示。按[確定]按鈕退出，即可看到C2單元格已經出現了正確的結果。
把C2單元格向右拖動複製到D2單元格，這時會出現錯誤，原因在哪裡呢？原來，D2的公式自動變成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”，我們需要手工改一下，把它改成
“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”，即可顯示正確資料。繼續向右複製，同理，把後面的E2、F2等中的公式適當修改即可。一行資料出來了，對照了一下，資料正確無誤，再對整個工作表進行拖動填充，整個資訊表就出來了。
最後說明一下：使用這個公式的時候，要求學生名稱不能有重名，如果有的話，要先稍改一下，比如在名稱後面加個“大”或“小”以示區分。