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護衛巡邏各不同區域及地點分別安裝一個內藏不同編碼的感應IC卡座，護衛巡檢人員持巡更器按照事先規定的時間和線路進行巡查，同時用巡更器靠近安裝的資訊卡座，巡更器將記錄到達的地點及時間。管理人員可以將巡更器中的記錄資訊傳至電腦中，在螢幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點及到達時間，根據事先確定的巡檢班次和時間要求，計算機軟體將自動統計出正點、誤點及漏檢報表顯示在計算機螢幕上，並可透過印表機列印，為管理者提供重要管理資訊。由於護衛安檢人員必須在指定的時間到達巡檢地點才能讀取資訊獲得記錄，且資訊不可複製，所以巡檢員將不可能偷懶或作弊。管理者可以根據巡檢報表考核巡檢員，並給與相應的表彰或獎懲，這將有助於提高巡檢員工作的主動性，並提高管理的科學性，達到及時發現安全隱患、減少安全事故的目的。安全智慧巡檢管理系統還可以用於產品庫房巡檢、運輸線路時間管理、重要裝置巡檢等不同場合。透過一機多卡還可提高投資的價效比。使用效果採用智慧巡檢管理系統，可準確掌握護衛人員在每個點工作情況，能消除巡檢員麻痺思想和僥倖心理，從而提高工作質量，將各種隱患消滅在萌芽之中，防患於未然。