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  • 1 # 創業者共享聯盟

    一、要說明的

    √ 這是一個簡易的操作流程體系,具體的細節另外闡述;

    √ 所有流程並非一成不變,應根據實際和環境的變化而不斷修正最佳化;

    √ 流程是為了正確地經營,並非為了限制創造力;

    √ 這個工作流程是為了努力達到“創新、量化、統一管理”的有效營運模式。

    二、關於廣告宣傳

    1、開業前廣告宣傳

    √ 在開始裝修時,應先做臨街的招牌或開業預告;

    √ 儘快申請並取得電話號碼、郵址、網址、地址等聯絡方式印製名片派發;

    √ 儘快拍攝老師教學照片印刷海報張貼;

    √ 儘快製作舞蹈宣傳廣告圖冊作定時定點派發;

    √ 儘快取得商圈內目標客戶的名單、電話、郵址等資料直接營銷;

    √ 儘快策劃有目標客戶參加的開業活動典禮;

    √ 儘快編寫軟文在媒體釋出;

    √ 儘快開通教練部落格進行初步網路營銷;

    √ 必須撥出10%以上投資作為首期廣告宣傳費用。

    2、開業後廣告宣傳

    √ 每月定期一次戶外巡迴宣傳活動;

    √ 每週定期定時派發舞蹈宣傳廣告圖冊;

    √ 每天定時透過電話、網際網路發信息和聯絡目標客戶;

    √ 儘快開發自有網站開展網路營銷;

    √ 儘快聯絡企業單位的團體業務;

    √ 儘快開展異業聯盟置換廣告計劃;

    √ 增加軟文的發表和開發新的廣告方法;

    √ 每月撥出5%以上營業額作為廣告宣傳費用。

    三、關於客戶接待

    1、來點諮詢客戶

    √ 問清並記錄對方的姓名、來意、電話,方便日後營銷;

    √ 詢問對方從哪裡瞭解到我們的,方便統計和開啟話題;

    √ 不要輕易在電話裡報價,必要時只報最優惠的單價或促銷單價;

    √ 儘快掌握對方的資訊,讓對方跟我們的思路;

    √ 電話結束前必須獲得一個結果(如邀約、再電、拒絕……)。

    2、來訪參觀客戶

    √ 問清並記錄對方的姓名、來意、電話,方便日後營銷;

    √ 詢問對方從哪裡瞭解到我們的,方便統計和開啟話題;

    √ 詢問對方瞭解舞蹈有多久了,方便了解對方的基礎和需要;

    √ 運用電腦、文化牆、銷售輔助工具展示有形的專業性;

    √ 透過調動對方的五官促進銷售;

    √ 直接提出購買建議;

    √ 最少要讓對方購買私人啟蒙課程或交訂金;

    √ 來訪結束時必須獲得一個結果(如邀約、再電……);

    √ 贈送小冊子等小禮物加深印象。

    3、參加體驗課或啟蒙課的客戶

    √ 提前半天再次確認課程時間和準備事項;

    √ 提前安排接待事項;

    √ 關注客戶的個人感覺和細節;

    √ 獲得簽單或者一個結果(如客戶評價……)。

    4、會員

    √ 提前半天發簡訊告知課程及時間;

    √ 根據預約人員提前安排接待事項;

    √ 統計預約出勤數字;

    √ 透過對話獲得更多個人資訊並記錄;

    √ 離開前預約下次課程或獲得一個結果(如客戶意見……)。

    四、關於人力資源系統

    1、經營者兼總經理

    √ 經營者必須兼總經理,儘快熟悉掌握行業的運作和規律;

    √ 經營者必須懂專業或懂經營,懂專業會更有主動權;

    √ 必須有一份合適的工資和職責。

    2、教師兼前臺顧問(教學+銷售)

    √ 教師負責上課及銷售工作;

    √ 一天最多安排2節大課、1節私教,或不能超過3個課時,以合理安排體力和營銷工作;

    √ 教師的基本課時費按一個客戶付出的最小課程單價計算,以控制成本;

    √ 教師最好自己培養並聘為專職,以控制服務質量;

    √ 教師必須參加溝通和銷售技考課程,以增加教師的技能和收益;

    √ 所有銷售額均與個人資金掛鉤,以增加教師的收益收入;

    √ 教師要安排在晚上的黃金時段上班,以體現教師的最大價值。

    3、兼職人員

    √ 兼職人員可以計時工資加補貼形式出現;

    √ 兼職人員主要用於黃金時段的銷售協助、清潔、定時定點派發小冊子、每月戶外宣傳活動等。

    √ 兼職人員必須接受崗前培訓;

    √ 兼職人員一般可聘請大學生和退休人員。

    4、總結

    √ 銷售人員和教師是公司人力成本中比例最大的,將兩者角色合二為一可增加教師的收入,減少人力浪費和管理問題;

    √ 經營者必須親自抓營銷,依賴某一個專家或銷售經理也只能解決一時的問題,而且付出的成本或代價可能遠遠超於收益;

    √ 利用最佳化工作流程,實際銷售績效、預測工作量等手段和資料,算出最最佳化的人員組合和工作量。

    五、關於課程的安排

    1、課程安排原則

    √ 課程安排主要透過製作每月會員課程表完成;開業初期每天安排2-3節課為宜,之後再逐步增加;

    √ 課程表的元素包括:時間段、課程名稱、備註說明、諮詢電話、排版風格等;

    √ 每月安排應根據上月出席率、會員意見、習慣規律等統計資料綜合微調;

    √ 應考慮課程難度的漸進性、延續性、變化和趣味;

    √ 要預測季節、天氣、節假日對客戶的影響;

    √ 新課程推廣應提前1-2周預告並舉辦公開課調查;

    √ 新課程推廣前應在員工內部試課調整;

    √ 每種課程均應有候補的教練;

    √ 增加課程或減少課程均應考慮會員的反應;

    √ 每月均應統計每天每種課程的出席率和實際人數。

    2、課程預約原則

    √ 提前一週公佈下月的新課程表,方便會員預約更新;

    √ 必須公佈預約守則,並嚴格按照守則處理出現的相關問題;

    √ 按照預約的情況安排工作人員和接待方案;

    √ 記錄並確認預約及出勤的具體資料;

    3、總結

    √ 課程安排關係到老師的產能、公司的最大接待量、會員的滿足度等重要因素;

    √ 課程安排應結合公司的各部實際情況和公司戰略謹慎處理。

    六、關於客服的內容

    1、會員客服跟進

    √ 每天13:00、15:00或17:00,群發當天課程預告手機短訊;

    √ 提前一週準備會員生日禮物及當天祝詞;

    √ 每天課程結束後的現場預約課程服務;

    2、資訊調查反饋

    √ 設立意見和建議登記部;

    √ 接受會員投訴和建議,限期答覆;

    √ 每月定期開展會員調查,每月不同主題並設立獎勵;

    √ 公佈口碑傳播、轉介紹獎勵計劃並調查反饋;

    3、會員資料統計整理

    √ 會員基本資料統計(住址、職業、作息、收入、生日、家庭、介紹人、交通、目標……);

    √ 會員預約、出勤率及請假記錄;

    √ 會員獎勵及積分統計;

    √ 會員滿意度和建議統計。

    4、總結

    √ 會員是積聚人氣、口碑傳播、轉介紹、資料調查、續卡銷售等一系列營運最重要的元素;

    √ 會員服務是每天必做的長期工作,無法迴避也不可馬虎;

    √ 會員服務工作量大,耗費人力成本,隨著會員量的增加,最終必須透過電子智慧化裝置和客服軟體處理;

    七、關於開發新的贏利專案

    √ 舞蹈及其他體育產業經營正趨向休閒化、專業化、針對化三大定位;

    √ 定位專業化可增加教師培訓、私教課程、各舞蹈課程文化起源、風格流派、教學方法、編排法高階課程、舞蹈文化課程、講座、戶外、愛好者交流等專案;

    √ 定位針對化可增加人群細分課程、特殊人群課程、上門服務課程、私人教練服務、健身課程、纖體課程、小組課程等;

    √ 新專案有助於開發會員二次消費和組合捆綁消費;

    √ 新專案開發成功的重點在於掌握技術和控制成本及會員營銷。

    八、關於客戶銷售

    √ 客戶可能處於購買期、準備期、瞭解期,儘快讓他們進入購買期;根據當地客戶情況制定會籍銷售策略

    √ 有時客戶也不知他們想要什麼,直接建議他們作出投資健康的決定;避擴音供過多選擇

    √ 我們與客戶的關係應該是平等和互相尊重的,而且我們訓練有素,擁有專業的能力服務客戶;

    √ 降低門檻,加快銷售進度,如提供99元/2節啟蒙課程讓客戶現場作出購買決定;

    √ 任何一次銷售都要獲得一個結果和跟進的理由,記錄要點並開展跟進;

    √ 每次銷售後最起碼要留給客戶一個好印象。

    九、關於員工的工作安排

    √ 工作安排分固定安排和計劃安排。固定安排應該是定時定期的;計劃安排分緩急輕重,運用ABC法則處理;

    √ 員工入職前就應該清楚每天要做的事和如何做事;

    √ 銷售、客服、學習是員工每天工作的三大安排;

    十、關於舞蹈教學

    √ 提供個人啟蒙課程,協助會員儘快掌握有效的練習方法;

    √ 教學的安全為第一,不要高估學員身體素質;

    √ 建立嚴格的課堂紀律、簡單有趣的課程、鼓勵獎賞的語言、寬鬆隨意的環境、專業負責的精神、個性魅 力的形象;

    √ 借鑑其他健身專案的成功教學模式。

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