資料員，是負責工程專案資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要透過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。資料員的考試的報名工作由省住建廳或直轄市住建委組織，具體考試報名時間參考當年建委的檔案通知，各地報名考試時間不一，考試合格後，頒發由住建廳或住建委印製的資料員崗位資格證書。　　崗位職責　　負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。　　一：負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理　　1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。　　2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。　　二： 參加分部分項工程的驗收工作　　1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。　　2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。　　3. 按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。　　4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。　　5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。　　三： 負責計劃、統計的管理工作　　1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。　　2. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。　　3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。　　四． 負責工程專案的內業管理工作　　1. 協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。　　2. 負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確消料，登記臺帳，報表按要求上報。透過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。　　3. 負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。　　五． 完成工程部經理交辦的其他任務。

承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料``

包括規化局給的定點陣圖.建設局的開工許可證.建築中的技術資料`隱蔽資料`收尾時的質檢站的驗收資料的收集``

資料員崗位職責

在部長領導下，按照公司資訊管理制度的有關規定，負責擬訂具體管理實施細則和公司實用資訊分類編碼體系，在上級批准後組織執行。

負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登入、上架。

負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

負責按領導和部門委託要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等資訊收集、彙編工作。

負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業務洽談的翻譯工作。

協助部長做好部門內務工作，完成資訊部部長臨時交辦的其他任務。

資料員崗位職責

第一節總則

第一條為加強工程管理，確保工程資料規範管理，並保證工程按質按期完成，並最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

第二條資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節具體職責

第三條認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。

第五條負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門檔案和資料管理有序。

第八條負責本單位、部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，並及時傳達。

第九條建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄，防止檔案和資料損壞、丟失。

第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條完成領導交辦的其他工作。