一、專案總工
專案總工是一個行政管理崗位,是專案經理的“軍師”,是專案部的“參謀長”,是專案工程技術、質量的主要責任人,是專案執行層的領頭人。
對專案技術、生產、安全、質量、成本管理等各項工作進行配合服務,對專案整體目標發揮著重要作用。
有較強的責任心、較寬泛的知識面、敢於開拓進取、創新管理和運用“四新”技術,在思想、業務能力、工作作風上是技術人員的楷模。
涵蓋專案管理決策、專案實施和結束全過程的主要管理崗位。
二、總工要求
由於專案總工的工作特性,對於專案的技術負責人和中層領導,一般需要具備專業知識和專業技能、管理經驗、人際關係、成本管控、培養人才、總結工作等方面能力要求。
三、崗位職責
技術標準、規範、政策的貫徹與執行
公司檔案的貫徹於執行
專案施工方案的總體策劃與施工的編制
負責技術方案的制定與實施,並據實及時修正
專案技術總結與編制歸檔管理
技術人員管理與培養
技術創新、QC、工法編制
施工圖紙的熟悉與掌握設計意圖
整體把握專案的施工方案與風險點的控制
測量和試驗是總工程師的兩個支柱
監控量測是總工程師催眠的良方(心中有數)
超前考慮是總工程師規避錯誤的重要手段
專案總工主要工作內容
1、準備階段工作內容
1、將對專案起主要作用的相關資料動態歸檔、科學使用,並組織主要管理人員認真學習、理解:
1)合同檔案:招標圖紙、招標檔案、補遺書、施工合同、施工圖紙、建設單位下發各種檔案;
2)規範、標準、規程、驗標、指南等;
3)建設單位及當地政府檔案;
4)各種調查資料,與專案相關方的協議或書面往來資料。
5)企業上級相關管理辦法或制度或檔案。
6)竣工資料管理辦法。
2、認真學習招標檔案及合同檔案,梳理出履約要求、預付款條款、變更條款、臨建標準要求等,提供給相關負責人員辦理相關資料,確保相關工作針對性地開展。
3、原材料調查、取樣、試驗,及早做好開工需要的配合比。
4、認真疏理出各種邊界條件,並進行認識、分析、評估。
5、組織技術人員進行圖紙核對,將發現的問題及時與設計溝通(確保向有利於我方的方向溝通),做好設計最佳化策劃工作。
6、組織人員現場調查和測量,確定臨建方案和平面佈置及臨建標準。
7、編制專案策劃(掌握各種邊界條件,分析專案特點、重、難點及對策,明確專案區段劃分及總體施工順序、各種資源需求、工期目標、臨建規劃、二次經營策劃等)。要求:深度策劃、巧妙規劃、細心計劃、嚴格執行。
8、組織人員進行危險源辨識、環境因素識別,列出危險源清單、環境因素清單。編制安全管理措施、環境保護措施;編寫應急預案、重大環境因素管理方案。
10、組織技術人員編寫各種專項方案(臨電、臨建、深基坑支護、降水、塔吊安拆、模板、鋼筋、砼、外架等),需要專家評審的及早進行評審。
11、明確各種用表樣式。各種施工記錄、檢驗批、試驗、測量交底、監測記錄、安全巡查、技術交底、培訓記錄、會議記錄等,當地政府有要求的必須統一。
12、規劃並完成現場各種圖、表、牌的設計、製作、懸掛。既符合建設方的要求,同時符合企業文化的相關規定。
13、編制內部技術管理辦法及其它管理制度。組織技術人員進行技術培訓。
14、參與並建議分包策劃,確保便於管理,分包內容合理。參與並對各種協議進行細緻審修,確保其條款具有可操作性及嚴密性,確保條款責權全面界定清晰。
15、必要時組織技術人員及主要管理人員到類似在建專案觀摩學習。
16、加強與建設單位、設計單位、監理單位、檢測機構等各方的密切聯絡,為專案的順利施工創造更多有利條件(包括二次經營)。
17、對專案技術管理統一性的準備工作。
18、測算各種工序的利潤空間,確保變更時向有利的方向努力,或必要時新增專案。總工是二次經營及成本核算的牽頭人,專案經理是負責人。
19、製作較好的投影ppt資料,為本專案以後各種彙報打好基礎。確保彙報內容新穎、資料排版合理、圖文並茂。
2. 實施階段工作內容
1、明確並落實各工序施工工藝流程。
2、施工實際進度與計劃進度的對比分析,至少每月明確進度滯後或超前的情況,並分析原因。
3、明確並落實各工序質量控制標準及檢查方法。
4、各種施工記錄要:及時、準確、閉合、簽證完善、分類歸檔。
5、分部分項工程階段或期中驗收評定。
6、測量複核、精度達標;各種砼抗壓強度統計分析、適當最佳化。
7、各種施工音像資料的定期收集、整理、歸檔。
8、各種計劃、檢查、整改、驗證(PDCA迴圈,持續改進)。
9、加強與各方的溝通(包括業主、監理、設計、地方政府、公司等),確保形成暢通的溝通渠道,使專案管理得到各方的支援,使專案施工始終向最有利的方面轉換。
10、過程性的管理控制:重視技術方案的制定,關注技術交底,跟蹤現場實施,進行效果的評價與改進。
11、要養成施工記錄的好習慣,督促檢查施工日誌記錄及時、準確、全面。專案各種大事要做專門記錄(大事記)。各種會議記錄要記錄完整並存檔備查。重要電話的通話記錄也很有必要。
3. 收尾階段工作內容
1、對剩餘所有專案進行梳理,對每個單項排出計劃,包括時間、資源計劃。確保按時完成所有專案。確保專案資源分階段合理釋放。
2、加大二次經營工作力度,爭取將已報變更全部完善手續。同時對剩餘工程是否仍有變更的可能做出評估。
3、按照工程交驗規定,分階段組織各方進行工程交驗。按照竣工資料編制辦法,組織技術人員提前開始組卷工作。確保在完工後規定期內完成竣工資料的編制及移交。
4、做好半成品、成品的保護工作,在移交完成前確保外觀質量不受損。
5、做好各種技術總結的整理與上報工作。
6、仍要保持工地的文明施工及企業形象,杜絕收尾時“髒、亂、差”的場面。
專案總工必備技能
1、會當領導,團結同事
支援專案經理的工作,並能帶領全體施工技術人員做好質量技術工作。專案總工不是一個單純的技術人員,總工的職責更多地要放在管理上,而不是非常具體的業務上,總工既要自身過硬,以身作則努力地工作,更要能帶動大家共同負責。
2、要會溝通
與設計院、甲方、監理、分包商,材料供給商、施工隊伍、勘測單位、公司內部各單門處理好關係。能針對工作中的質量技術問題與各個方面進行有效地溝通。要想做到有效溝通,自己就應該專業、內行,就要具有過硬的專業知識。
3、崗位職責、工作內容,瞭然於心
專案經理部的任務是完成合同的工期目標、安全目標、文明施工目標、質量目標,同時完成公司的成本目標。專案總工的職責不僅僅與質量目標有關,專案管理的各專案標都牽涉到總工的工作,專案總工應該明白自己在專案管理中的作用,做好自已的工作,為工期、安全、成本、質量等目標而努力。
4、要開展好經常性的技術工作
組織人員熟悉圖紙,並對圖紙中的問題與設計單位、建設單位、監理單位協商並辦理書面手續;組織好圖紙會審及設計交底;組織編制施工組織設計及專項施工方案並進行交底和落實;審批施工方案和技術交底;監督檢查施工記錄、材料試驗記錄、施工試驗記錄;檢查技術檔案資料的管理情況。
5、要做好質量管理工作
要組織工程隱檢,預檢;參加分部及單位工程質量驗收;負責專案質量改進工作,組織質量例會和質量分析會;協助專案經理抓好質量意識教育;組織專案的科研開發和新技術的推廣應用;做好技術培訓和經驗交流、總結。
6、要盡到相應安全職責
對安全生產負技術責任;主持專案工程安全技術交底;編制好施工組織設計與專項方案中的安全技術措施,並檢查、監督、落實;主持制定季節性施工方案中的技術措施;做好對“四新”技術的安全培訓;主持安全防火設施及裝置的驗收;參加安全生產檢查;參加工傷以及未遂事故的調查,從技術角度進行分析,提出意見。
7、要制定完善的技術管理制度並督促執行
主要應制定:技術檔案管理制度,圖紙會審制度,施工組織設計及施工方案管理制度,技術交底管理制度,施工測量管理制度,試驗檢驗管理制度,現場計量管理制度,設計協調管理制度等。
8、做好事前、事中、事後三控制
在事前要組織編寫施工組織設計、質量計劃、創優計劃、質量階段預控計劃、質量保證體系計劃、質量意識教育計劃;負責工程材質的控制與認可;在事中按各種程式進行檢查和控制,貫徹執行質量方面的規定,參加主體結構及工程竣工驗收;事後對工程質量事故進行調查和處理,對工程質量管理工作進行總結,在整個施工過程中要領導和組織專案質量保證體系的執行,加強全面質量管理,確保質量目標的實現。
9、做好物資管理
除了要把好材料的質量關,還要會提出正確的材料計劃,以保證工期的順利進行。
10、做好全面質量管理
把握事前事中事後三控制,質量管理八項原則,影響質量的五大因素,ISO9000認證中的管理程式等,用制度、程式、體系來保證工程的質量。
專案總工一定要使用各種高招,建立優秀的學習型技術團隊,營造有激情、積極向上的良好氛圍,使所有技術人員團結一心、努力工作。充分展示你的人格魅力及管理藝術,使所有技術人員跟著你得到快速提高,使所有技術人員都以跟你幹而為榮,使所有技術人員在以後的工作生活中都能稱你為師。要爭取讓專案多出人才、多出技術成果,為企業爭取更大利潤,使公司技術管理水平得到持續提高,使公司技術隊伍不斷壯大,才能作為一名好的專案總工,才能走上更高的平臺。
一、專案總工
專案總工是一個行政管理崗位,是專案經理的“軍師”,是專案部的“參謀長”,是專案工程技術、質量的主要責任人,是專案執行層的領頭人。
對專案技術、生產、安全、質量、成本管理等各項工作進行配合服務,對專案整體目標發揮著重要作用。
有較強的責任心、較寬泛的知識面、敢於開拓進取、創新管理和運用“四新”技術,在思想、業務能力、工作作風上是技術人員的楷模。
涵蓋專案管理決策、專案實施和結束全過程的主要管理崗位。
二、總工要求
由於專案總工的工作特性,對於專案的技術負責人和中層領導,一般需要具備專業知識和專業技能、管理經驗、人際關係、成本管控、培養人才、總結工作等方面能力要求。
三、崗位職責
技術標準、規範、政策的貫徹與執行
公司檔案的貫徹於執行
專案施工方案的總體策劃與施工的編制
負責技術方案的制定與實施,並據實及時修正
專案技術總結與編制歸檔管理
技術人員管理與培養
技術創新、QC、工法編制
施工圖紙的熟悉與掌握設計意圖
整體把握專案的施工方案與風險點的控制
測量和試驗是總工程師的兩個支柱
監控量測是總工程師催眠的良方(心中有數)
超前考慮是總工程師規避錯誤的重要手段
專案總工主要工作內容
1、準備階段工作內容
1、將對專案起主要作用的相關資料動態歸檔、科學使用,並組織主要管理人員認真學習、理解:
1)合同檔案:招標圖紙、招標檔案、補遺書、施工合同、施工圖紙、建設單位下發各種檔案;
2)規範、標準、規程、驗標、指南等;
3)建設單位及當地政府檔案;
4)各種調查資料,與專案相關方的協議或書面往來資料。
5)企業上級相關管理辦法或制度或檔案。
6)竣工資料管理辦法。
2、認真學習招標檔案及合同檔案,梳理出履約要求、預付款條款、變更條款、臨建標準要求等,提供給相關負責人員辦理相關資料,確保相關工作針對性地開展。
3、原材料調查、取樣、試驗,及早做好開工需要的配合比。
4、認真疏理出各種邊界條件,並進行認識、分析、評估。
5、組織技術人員進行圖紙核對,將發現的問題及時與設計溝通(確保向有利於我方的方向溝通),做好設計最佳化策劃工作。
6、組織人員現場調查和測量,確定臨建方案和平面佈置及臨建標準。
7、編制專案策劃(掌握各種邊界條件,分析專案特點、重、難點及對策,明確專案區段劃分及總體施工順序、各種資源需求、工期目標、臨建規劃、二次經營策劃等)。要求:深度策劃、巧妙規劃、細心計劃、嚴格執行。
8、組織人員進行危險源辨識、環境因素識別,列出危險源清單、環境因素清單。編制安全管理措施、環境保護措施;編寫應急預案、重大環境因素管理方案。
10、組織技術人員編寫各種專項方案(臨電、臨建、深基坑支護、降水、塔吊安拆、模板、鋼筋、砼、外架等),需要專家評審的及早進行評審。
11、明確各種用表樣式。各種施工記錄、檢驗批、試驗、測量交底、監測記錄、安全巡查、技術交底、培訓記錄、會議記錄等,當地政府有要求的必須統一。
12、規劃並完成現場各種圖、表、牌的設計、製作、懸掛。既符合建設方的要求,同時符合企業文化的相關規定。
13、編制內部技術管理辦法及其它管理制度。組織技術人員進行技術培訓。
14、參與並建議分包策劃,確保便於管理,分包內容合理。參與並對各種協議進行細緻審修,確保其條款具有可操作性及嚴密性,確保條款責權全面界定清晰。
15、必要時組織技術人員及主要管理人員到類似在建專案觀摩學習。
16、加強與建設單位、設計單位、監理單位、檢測機構等各方的密切聯絡,為專案的順利施工創造更多有利條件(包括二次經營)。
17、對專案技術管理統一性的準備工作。
18、測算各種工序的利潤空間,確保變更時向有利的方向努力,或必要時新增專案。總工是二次經營及成本核算的牽頭人,專案經理是負責人。
19、製作較好的投影ppt資料,為本專案以後各種彙報打好基礎。確保彙報內容新穎、資料排版合理、圖文並茂。
2. 實施階段工作內容
1、明確並落實各工序施工工藝流程。
2、施工實際進度與計劃進度的對比分析,至少每月明確進度滯後或超前的情況,並分析原因。
3、明確並落實各工序質量控制標準及檢查方法。
4、各種施工記錄要:及時、準確、閉合、簽證完善、分類歸檔。
5、分部分項工程階段或期中驗收評定。
6、測量複核、精度達標;各種砼抗壓強度統計分析、適當最佳化。
7、各種施工音像資料的定期收集、整理、歸檔。
8、各種計劃、檢查、整改、驗證(PDCA迴圈,持續改進)。
9、加強與各方的溝通(包括業主、監理、設計、地方政府、公司等),確保形成暢通的溝通渠道,使專案管理得到各方的支援,使專案施工始終向最有利的方面轉換。
10、過程性的管理控制:重視技術方案的制定,關注技術交底,跟蹤現場實施,進行效果的評價與改進。
11、要養成施工記錄的好習慣,督促檢查施工日誌記錄及時、準確、全面。專案各種大事要做專門記錄(大事記)。各種會議記錄要記錄完整並存檔備查。重要電話的通話記錄也很有必要。
3. 收尾階段工作內容
1、對剩餘所有專案進行梳理,對每個單項排出計劃,包括時間、資源計劃。確保按時完成所有專案。確保專案資源分階段合理釋放。
2、加大二次經營工作力度,爭取將已報變更全部完善手續。同時對剩餘工程是否仍有變更的可能做出評估。
3、按照工程交驗規定,分階段組織各方進行工程交驗。按照竣工資料編制辦法,組織技術人員提前開始組卷工作。確保在完工後規定期內完成竣工資料的編制及移交。
4、做好半成品、成品的保護工作,在移交完成前確保外觀質量不受損。
5、做好各種技術總結的整理與上報工作。
6、仍要保持工地的文明施工及企業形象,杜絕收尾時“髒、亂、差”的場面。
專案總工必備技能
1、會當領導,團結同事
支援專案經理的工作,並能帶領全體施工技術人員做好質量技術工作。專案總工不是一個單純的技術人員,總工的職責更多地要放在管理上,而不是非常具體的業務上,總工既要自身過硬,以身作則努力地工作,更要能帶動大家共同負責。
2、要會溝通
與設計院、甲方、監理、分包商,材料供給商、施工隊伍、勘測單位、公司內部各單門處理好關係。能針對工作中的質量技術問題與各個方面進行有效地溝通。要想做到有效溝通,自己就應該專業、內行,就要具有過硬的專業知識。
3、崗位職責、工作內容,瞭然於心
專案經理部的任務是完成合同的工期目標、安全目標、文明施工目標、質量目標,同時完成公司的成本目標。專案總工的職責不僅僅與質量目標有關,專案管理的各專案標都牽涉到總工的工作,專案總工應該明白自己在專案管理中的作用,做好自已的工作,為工期、安全、成本、質量等目標而努力。
4、要開展好經常性的技術工作
組織人員熟悉圖紙,並對圖紙中的問題與設計單位、建設單位、監理單位協商並辦理書面手續;組織好圖紙會審及設計交底;組織編制施工組織設計及專項施工方案並進行交底和落實;審批施工方案和技術交底;監督檢查施工記錄、材料試驗記錄、施工試驗記錄;檢查技術檔案資料的管理情況。
5、要做好質量管理工作
要組織工程隱檢,預檢;參加分部及單位工程質量驗收;負責專案質量改進工作,組織質量例會和質量分析會;協助專案經理抓好質量意識教育;組織專案的科研開發和新技術的推廣應用;做好技術培訓和經驗交流、總結。
6、要盡到相應安全職責
對安全生產負技術責任;主持專案工程安全技術交底;編制好施工組織設計與專項方案中的安全技術措施,並檢查、監督、落實;主持制定季節性施工方案中的技術措施;做好對“四新”技術的安全培訓;主持安全防火設施及裝置的驗收;參加安全生產檢查;參加工傷以及未遂事故的調查,從技術角度進行分析,提出意見。
7、要制定完善的技術管理制度並督促執行
主要應制定:技術檔案管理制度,圖紙會審制度,施工組織設計及施工方案管理制度,技術交底管理制度,施工測量管理制度,試驗檢驗管理制度,現場計量管理制度,設計協調管理制度等。
8、做好事前、事中、事後三控制
在事前要組織編寫施工組織設計、質量計劃、創優計劃、質量階段預控計劃、質量保證體系計劃、質量意識教育計劃;負責工程材質的控制與認可;在事中按各種程式進行檢查和控制,貫徹執行質量方面的規定,參加主體結構及工程竣工驗收;事後對工程質量事故進行調查和處理,對工程質量管理工作進行總結,在整個施工過程中要領導和組織專案質量保證體系的執行,加強全面質量管理,確保質量目標的實現。
9、做好物資管理
除了要把好材料的質量關,還要會提出正確的材料計劃,以保證工期的順利進行。
10、做好全面質量管理
把握事前事中事後三控制,質量管理八項原則,影響質量的五大因素,ISO9000認證中的管理程式等,用制度、程式、體系來保證工程的質量。
專案總工一定要使用各種高招,建立優秀的學習型技術團隊,營造有激情、積極向上的良好氛圍,使所有技術人員團結一心、努力工作。充分展示你的人格魅力及管理藝術,使所有技術人員跟著你得到快速提高,使所有技術人員都以跟你幹而為榮,使所有技術人員在以後的工作生活中都能稱你為師。要爭取讓專案多出人才、多出技術成果,為企業爭取更大利潤,使公司技術管理水平得到持續提高,使公司技術隊伍不斷壯大,才能作為一名好的專案總工,才能走上更高的平臺。