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1 # 史遠有
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2 # 許栩原創之管理與職場
“用大家的活動經費”,這一句的意思有點模糊,大家的活動經費,這大家指的是誰?
按我的理解和猜測,這個問題描述的是,這家公司每個車間都有一筆活動經費(這個公司是很不錯的啊,挺羨慕的),而這筆活動經費,被車間主任拿來花掉了(請車間組長和車間的重點崗位員工聚餐)。
我的看法是,如果集體活動經費沒有明確規定應該怎麼用以及使用流程的話,我覺得車間主任使用活動經費不能成為一個問題。因為,車間主任啟用車間活動經費組織小組長及重點崗位聚餐完全沒有問題,不但沒有問題,而且這是最正確也是最正常的使用活動經費的方式和方法。
一、車間的活動經費,不是車間每個人的活動經費。活動經費是公司給到車間的,給到車間這個集體的,而不是給到車間的每個人。也就是說,車間單一的個人,並沒有這筆活動經費的所有權,也沒有這筆活動經費的使用權。
誰有這個權力的,由公司的管理制度或領導的安排確定。
大部分情況下是這樣:這個集體的負責人(車間主任)提出使用這筆經費的申請和預算,上級領導(如生產經理)同意後,車間主任使用這筆經費(比如聚餐),然後按照規定的金額和方法進行報銷(如果這筆活動經費已經領到手,則向領導彙報詳細的使用情況)。
這筆錢不是車間每個人,車間主任使用這筆錢,也不需要向車間每個人彙報和說明。事實上,車間主任在使用本車間的活動經費時,擁有相當的影響力,因為,當車間主任提出如何使用這筆經費時,一般情況下,上級領導不會不同意,除非上級領導想大範圍一起聚餐和活動。
二、車間的活動經費用於聚餐,適得其所。首先說明,有車間活動經費的企業都不錯,既然有這筆錢,我們管理人員當然有責任用好這筆錢。怎麼用呢?我覺得對於生產車間這樣的團隊來說,我們最適當的方法就是採用最原始的方法,也就是聚餐。為什麼是聚餐?主要有以下三個原因。
1、車間一般生產較忙,不太可能利用工作的時間進行活動,只能利用休息和放假時間。而好不容易放假了,大家都想休息休息和陪陪家人,這樣,勢必要求活動時間不能太長,而且最好不要是白天(否則肯定聚不齊人員)。所以,最佳的方式就是聚餐。
2、車間一線人員樂於參加的活動專案一般有限,數來數去,大家都感興趣的,也就是聚餐。
3、聚餐是促進車間人員互動、車間管理人員互動的最有效的方法之一。
三、活動經費用於小組長和重點崗位人員正當其用。管理講究公平,但管理最怕的就是平均,最無能的管理也是平均。我們車間有限的資源一定要向優秀的核心骨幹人員傾斜,比如活動經費,只能是核心骨幹人員才有權使用。如果你眼紅,沒問題,先努力表現,成為核心骨幹人員再說。
誰是核心骨幹人員呢?對於生產車間來說,當然是車間小組長和車間的重點崗位人員。也就是說,如果想享有車間活動經費,先要努力成為車間的重點崗位人員,努力成為生產小組長。
車間主任組織小組長重點崗位聚餐,用大家的活動經費,您怎麼看?我的看法是,車間主任利用車間活動經費組織小組長和重點崗位聚餐,完全沒有一點問題,是一種正確的做法。
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3 # 愚叟2
謝題主!個人覺得吧,這名車間主任也真是‘可憐’。他本意請大家(關鍵崗位)吃飯,是想增加感情,以便在今後的工作中求得大家的支援。可怎麼又會‘動用’大家的‘經費’呢,反倒是‘食得其反’。別人是不會‘領’情的,要請就以‘私人’名義多好。
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您好:如果真的發生這樣的事情,我只想問一句,憑什麼?如果真的有這樣的事情,在有證據證明,是動用了大家的活動經費,可向單位的紀檢部門檢舉。在舉報時,必須有一手的證據,免得在舉證時,會被人說是“AA”制。也可以向上級紀檢部門舉報證據,然後再由紀檢部門下來查實。