1、印表機電纜介面是否鬆動

這是最簡單的一種情況，只要檢查下印表機資料通訊連線情況，檢查印表機連線電纜介面是否鬆動。如果有新的電纜的話就換新插上試試，或者將印表機連線到另一臺計算機上進行測試。完成這幾步後，如果印表機還不能連線上主機，則應考慮是其它方面的問題。

2、電腦是否中毒

找一張無病毒的系統盤，從A驅動上啟動電腦，檢查此時印表機和主機能否聯機。如果能正常聯機，那極有可能是某種能攻擊計算機硬體的病毒所致，可執行金山毒霸等防毒軟體進行防毒處理，即可排除故障。

3、印表機是否設定為預設印表機

如果印表機不是預設印表機，就會造成無法列印的現象。

將印表機設定為預設印表機步驟如下:1.單擊Windows“開始”選單，指向“設定”，單擊“印表機”，開啟“印表機”視窗。2.右鍵單擊印表機圖示，系統彈出快速選單，單擊其中的“設為預設值”。

4、印表機埠設定錯誤

印表機埠設定錯誤也是導致印表機不能列印的原因之一。

修復步驟如下:1.在“印表機”視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊“屬性”。2.單擊“細緻資料”選項卡，在“列印到以下埠”框中，確保已將印表機設定到適當的埠。最常用的埠設定為“LPT1”，也有印表機使用USB埠。

5、印表機網路列印IP地址填寫不對

檢查列印IP地址是否寫得正確，如果不正確需要改成正確的。還有一種情況，就是IP地址與電腦地址相充突，將電腦地址改成別的IP地址後，印表機即可正常列印

6、印表機打出來有亂碼

這種情況的出現，一般是驅動程式選擇不正確，更改成正確的列印驅動即可。