企業管理制度檔案標準字型和字號是：1、一級標題使用二號華文中宋，紅色，問號使用華文中宋四號；2、二級標題使用三號黑體；3、三級標題使用三號楷體(加粗）；通告類檔案標準字型和字號如上。版面尺寸頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。擴充套件資料：排版規格正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。製版要求版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

　　規章制度的的字型沒有嚴格要求，一般用宋體、楷體較多。　　規章制度的格式參照下面範文：　　值班室管理制度　　(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。　　(二)熟悉業務，認真鑽研，提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責範圍內的一切業務。　　(三)重大、緊急和超出職責範圍內的業務，應及時地向上級業務指揮部門、公司領導彙報和請示，以便把工作做好。　　(四)加強安全責任，保守機密，不得向無關人員洩露有關公司內部的情況。　　(五)維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。　　(六)堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重。　　(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意，否則責任自負。　　(八)按規定時間交接班，不得遲到早退，並在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。