開會的注意事項

　　1. 目標清晰，並分解目標

　　任何會議必須有目標。年度經營會有公司年度目標，季度有季度目標，月度有月度，周工作會議有壹周工作目標。然後才是目標的分解，分解到具體的工作事項以及人身上。

　　2. 檢查工作完成情況

　　聽取管理層進行工作彙報，聽取的同時本質上就是檢查工作完成情況，同時跟進各項工作進展。以結果為導向，緊盯工作進度，這樣才能保證各項工作的按時按質完成。

　　3. 聽取意見，調配資源

　　在聽取彙報工作過程中，認真聽取負責人在執行中遇到的問題與難點，針對因資源不足而導致的工作問題，能解決的必須在會上立馬解決。

　　4. 給方法、給指導

　　因為工作方法和思路導致的工作問題與難點，作為領導必須要給方法、給指導，告訴管理員這件事的關鍵點和難點，以及具體該如何處理這些點。對於沒有思路或思路不對的要及時糾正。

　　領導與管理層的思想越接近，組織文化及思想就越高度統一，管理層在具體工作的執行中就越能按照領導的意圖行事，最終達成領導安排的任務，完成組織目標。管理層會議就是打造學習型組織最有效的載體。

　　6. 安排下一步的工作

　　接下來的目標，以及針對目標的工作事項分解。把這些事一一列出來，對應責任人與時間。為了確保工作責任制，保質保量的完成，必須要求各項內容的負責人在會議現場接受安排並承諾完成任務。

　　7. 事先做好會議議程

　　會議要高效，前提就是事先讓大家都知道今天的會議議程，主持人的工作就尤為重要。如何有效地推進會議的進展是主持人需要特別注意的。

　　8. 在會議中一定要避免的三件事

　　第一，不要讓會議成為批評會;

　　第二，不要讓會議成為老闆的獨角戲;

　　第三，會議一定要避免議而不決。