對於物業管理公司來說,在樓盤集中交付階段,可能同時需要處理幾百甚至數千份物業服務協議;後期業主入住後,各個樓盤的車位使用服務、業主裝飾裝修管理、委託租賃等各項業務都要簽署服務協議。
傳統線下紙質檔案簽署,因涉及跨多部門、多物件審批蓋章,業務人員一天可能要同時面臨數千份待蓋章檔案,人工、列印用紙成本高,內部蓋章效率低下,還有可能出現檔案丟失、亂蓋、錯蓋等情況。
我司平臺可以和物業管理系統無縫對接,物業管理企業員工線上就能批次完成數百份,甚至上千份物業服務檔案審批蓋章工作,業主、商戶透過手機接收簡訊連結線上就可完成協議簽署。簡化大批次檔案蓋章審批程式,更加降本增效,提升物業管理服務效率。
對於園區、小區、商務樓物業管理來說,涉及大量的各類物業費繳費、催繳通知單以及內重要管理公告檔案,屬於格式檔案,需求急、份數多。傳統紙質檔案蓋章,不僅耗費大量時間起草、填單蓋章、人工成本,還影響檔案下發效率。
我司平臺提供合同檔案線上批次發起、簽署等服務,物業管理人員可以將通知檔案線上生成-發起簽署-智慧審批-批次蓋章-自動下發通知業主、商戶,實現全程無紙化、智慧化簽署,即便是成百上千份通知檔案,也能在短短的幾分鐘之內快速完成。
物業服務投標是物業管理公司需要參與的重要業務之一,標書檔案內容繁複、頁數多,對蓋章要求還十分嚴格,人工操作不僅工作量大,蓋章容易出現錯蓋,特別是騎縫章的加蓋還很容易出現漏頁等情況,影響投標程序,耽誤投標最佳時機。
我司平臺可以提供標準的合同模板及線上批次簽署等服務,幫助物業管理公司快速完成審批蓋章,支援線上加蓋騎縫章,滿足物業企業標書製作需求,提升投標效率,全面釋放人工,節省紙張、人力成本,讓標書製作-審批-蓋章-投遞全程電子化。
君子籤作為國內領先的、業內率先獲得司法機構和仲裁機構事實認可的第三方區塊鏈電子簽約平臺,傾力打造了集線上簽署、實名認證、合同智慧管理、區塊鏈存證保全、法律支援等全生命週期的區塊鏈電子合同服務,保障合同快捷簽署的同時,強有力的司法服務能力能夠有效確保電子合同的法律效力。
合同簽署完成後,君子籤還可以對整個業務環節進行第三方區塊鏈存證及區塊鏈電子資料保全。
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