秘書資格證的作用：

秘書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助領導處理行政事務及日常事務，併為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高階行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業准入的職業之一。

隨著社會的高速發展，各領域各層次的人員分工愈加細化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效，決策活動已經在決策者層面上逐步與相關的資訊加工處理等輔助性活動相分離，作為行政管理協助者性質的秘書職業已經在各個工作領域中佔據重要的作用。

秘書職業是一種具有綜合性和輔助性特點的職業，要求具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調與合作能力、邏輯思維與分析能力等。在勞動和社會保障部1997年制定的秘書職業標準中，劃分出三個等級，即初級(國家職業資格五級)、中級(國家職業資格四級)、高階(國家職業資格三級)。秘書職業標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織，到資訊工作、辦公室日常事務以及協調工作等多個方面的職業資格要求，是培養和考核秘書職業領域從業人員的基本依據。

按照全國統一標準、統一教材、統一命題、統一考務、統一證書的質量控制原則，自1998年起，勞動保障部統一組織了秘書職業的全國統一鑑定，在職業培訓、鑑定實施、考務管理、到證書核發等主要工作環節進行了統一規劃與組織管理，保證了秘書職業資格認證的質量，大大提高了秘書職業國家職業資格證書的含金量。