辦公室人員工作職責:
文秘人員工作職責
一、協助主任搞好辦公室全面工作。
二、加強政治、理論學習,提高政治素質和政策水平,政治上、思想上與黨中央保持高度一致。
三、圍繞中心、服務大局。圍繞縣委縣政府、鎮黨委政府的工作部署開展工作,全心全意地為人民服務。
四、承擔鎮黨委政府各類公文的草擬、修改、校對、稽核、印發,承辦各部門(村、社群)的請示、報告和人大代表及政協委員的議案、提案。
五、接待群眾來信來訪,做好記錄,並向領導彙報,做好回覆工作。接撥電話、收發傳真作好記錄,並向領導報告或傳閱。嚴禁用辦公室電話撥打與公事無關的電話。
六、對黨的路線、方針、政策和縣委、縣政府以及鎮黨委政府的決定、規定、工作部署的貫徹落實進行督促檢查,調查研究,並向領導報告。
七、負責各類會議的通知、組織、會務等工作。
八、協調領導參與的各類活動,聯絡分管領導與各部門的工作。
九、做好檔案管理工作,嚴守保密紀律。
十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。
後勤、會務人員工作職責
三、管理好辦公大院、辦公樓、黨政辦、大小會議室的各類財產,定期清理、檢查、登記。
四、組織好各類會務工作,保管、分發辦公用品。
五、管理養護機關大院花草樹木。
六、管理維護辦公大樓給、排水系統和用電系統。
七、負責機關大院和辦公大樓的清潔衛生。
八、負責車輛管理和排程。
九、負責會議所需物資和辦公用品的採購。
列印人員工作職責
四、負責列印室機器的管理和維護,管理使用好各類耗材,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。
五、列印、影印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計彙總一次。
六、列印程式:
1、領導所寫文稿(含部門需用黨政檔案發文的正式檔案),交給對口文秘人員修改、校對,由主任稽核後方可列印,打印出清樣後由該文秘人員修改、校對(文末必須註明校對人姓名),交領導審定後即可印發。
2、部門文稿,各部門草擬後,由負責人交主任稽核才能列印,各部門安排專人校對,文稿中存在的問題由各部門負責。
3、黨政主要領導急需的緊急公文,列印室立即列印,不再稽核。
4、移民工作材料由移民辦主任稽核。
5、村(社群)和友好往來單位需列印、影印材料,須由主任批准。
七、嚴禁列印、影印私人材料。
八、機器出現故障,應及時向主任報告,不得隨意叫人處理。嚴禁其他人員操作使用機器。
九、保持室內清潔衛生,檔案頭、影印紙、原稿分類存放。
辦公室人員工作職責:
文秘人員工作職責
一、協助主任搞好辦公室全面工作。
二、加強政治、理論學習,提高政治素質和政策水平,政治上、思想上與黨中央保持高度一致。
三、圍繞中心、服務大局。圍繞縣委縣政府、鎮黨委政府的工作部署開展工作,全心全意地為人民服務。
四、承擔鎮黨委政府各類公文的草擬、修改、校對、稽核、印發,承辦各部門(村、社群)的請示、報告和人大代表及政協委員的議案、提案。
五、接待群眾來信來訪,做好記錄,並向領導彙報,做好回覆工作。接撥電話、收發傳真作好記錄,並向領導報告或傳閱。嚴禁用辦公室電話撥打與公事無關的電話。
六、對黨的路線、方針、政策和縣委、縣政府以及鎮黨委政府的決定、規定、工作部署的貫徹落實進行督促檢查,調查研究,並向領導報告。
七、負責各類會議的通知、組織、會務等工作。
八、協調領導參與的各類活動,聯絡分管領導與各部門的工作。
九、做好檔案管理工作,嚴守保密紀律。
十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。
後勤、會務人員工作職責
一、協助主任搞好辦公室全面工作。
二、加強政治、理論學習,提高政治素質和政策水平,政治上、思想上與黨中央保持高度一致。
三、管理好辦公大院、辦公樓、黨政辦、大小會議室的各類財產,定期清理、檢查、登記。
四、組織好各類會務工作,保管、分發辦公用品。
五、管理養護機關大院花草樹木。
六、管理維護辦公大樓給、排水系統和用電系統。
七、負責機關大院和辦公大樓的清潔衛生。
八、負責車輛管理和排程。
九、負責會議所需物資和辦公用品的採購。
十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。
列印人員工作職責
一、協助主任搞好辦公室全面工作。
二、加強政治、理論學習,提高政治素質和政策水平,政治上、思想上與黨中央保持高度一致。
三、圍繞中心、服務大局。圍繞縣委縣政府、鎮黨委政府的工作部署開展工作,全心全意地為人民服務。
四、負責列印室機器的管理和維護,管理使用好各類耗材,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。
五、列印、影印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計彙總一次。
六、列印程式:
1、領導所寫文稿(含部門需用黨政檔案發文的正式檔案),交給對口文秘人員修改、校對,由主任稽核後方可列印,打印出清樣後由該文秘人員修改、校對(文末必須註明校對人姓名),交領導審定後即可印發。
2、部門文稿,各部門草擬後,由負責人交主任稽核才能列印,各部門安排專人校對,文稿中存在的問題由各部門負責。
3、黨政主要領導急需的緊急公文,列印室立即列印,不再稽核。
4、移民工作材料由移民辦主任稽核。
5、村(社群)和友好往來單位需列印、影印材料,須由主任批准。
七、嚴禁列印、影印私人材料。
八、機器出現故障,應及時向主任報告,不得隨意叫人處理。嚴禁其他人員操作使用機器。
九、保持室內清潔衛生,檔案頭、影印紙、原稿分類存放。
十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。