能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。普通話清晰標準,掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

具體職責參考如下：

1、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄。

10、完成部門經理臨時交辦的其他任務。