一、預收賬款的概念　　預收賬款科目核算企業按照合同規定或交易雙方之約定，而向購買單位或接受勞務的單位在未發出商品或提供勞務時預收的款項。　　交易是有風險的，特別是在首次對不熟悉的客戶進行交易或認為客戶的信用狀況不佳，存在拒付風險的交易事項時，企業往往採取先款後貨的交易方式，先款後貨通常有幾種方式：一是全額先款後貨，即通常的收多少錢，發多少貨；二是先預收一定比例的款項，收到頭款後發貨，待客戶收到貨後再收尾款或依其他約定方式收款。　　是先收款還是先發貨，往往取決於交易雙方的信任以及標的物的緊俏程度，即要看要看這個交易是處於買方市場還是賣方市場。預收的款項可能還具有定金或保證的性質，這要看雙方在合約中怎麼約定。採取預收方式銷售物品或提供勞務是最安全的交易方式，因為這不會產生壞帳，但企業也可能會因此而失去一些業務拓展的機會。　　二、與應收賬款的關係　　在預收款項業務不多的企業可以將預收的款項直接記入“應收帳款”的貸方，不單獨設定本科目，在使用本科目時，要注意與“應收帳款”科目的關係，預收帳款與應收帳款的共同點是：兩者都是企業因銷售商品、產品、提供勞務等，應向購物單位或接受勞務單位收取的款項，不同點預收賬款是收款在先，出貨或提供勞務在後，而應收賬款是出貨或提供勞務在先，收款在後，預收賬款是負債性質，應收帳款是債權類資產性質。　　三、明細賬設定　　按應收賬款方式進行控制。按具體客戶設定明細賬，進行明細核算，具體可採用如下方式：1、區域分佈/具體客戶模式；2、合約結合具體客戶模式；3具體客戶模式，對客戶不多的企業，採取具體客戶模式進行明細核算。　　四、賬戶核算內容　　1、借方發生額（表示預收賬款減少）　　與收入同步確認的應收未收款項、已核銷壞帳客戶確認恢復付款能力、從“應收賬款”科目轉入、從“其他應收款”科目轉入、因應收票據到期未付款而轉入、帖現商業匯票到期未付款轉短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費；　　2、貸方發生額（表示預收賬款增加）　　預收客戶之預付款項、收到的營業款項、預收的商業匯票、以存貨清償應收帳款、以股權清償應收帳款、以債權清償應收帳款、固定資產無形資產清償、已經確認之壞帳損失、因債務重組損失的款項、“應收帳款”或“其他應付款”科目轉入　　3、期末餘額　　預收賬款科目期末貸方餘額，反映企業向購貨單位預收的款項，期末借方餘額屬應收賬款性質，反映企業應向購貨單位或接通受勞務單位收取的款項。　　五、異常帳項提示：　　1、長期大額掛賬借方餘額有資本不實抽逃資金或求人墊資虛假出資嫌疑；　　2、長期大額掛賬借方餘額有被人挪用資金及私設小金庫或賬外經營嫌疑；　　3、長期掛賬之借方餘額有已出現相關經濟糾紛或已成事實壞賬損失可能；　　4、長期掛賬借方餘額有虛開發票無款進賬或有已收回未入帳被挪用嫌疑；　　5、長期掛賬貸方餘額有隱匿收入偷漏稅或出借銀行賬戶代人進帳之嫌疑。　　6、長期掛賬借貨方餘額有在預收應收或其他往來科目雙戶掛賬串戶嫌疑。