去日本的留學生們在經歷留學費用等前期籌備後，會進入材料準備階段。

語言學校

入管局對辦理語言學校的材料的審查尤其嚴格。申請日本語言學校最後下達的是留學簽證，顧名思義是去學習的。由於各種歷史、現存原因，入管局很擔心存在非法滯在問題。如果你提交的材料，讓入管局懷疑你來日本的目的不單純，那麼被電調和拒籤的機率就會變大。被電調和拒籤的原因一般有以下幾方面：

1、經費能力不足

我們通常所知道的經費能力證明： 20萬的存款證明和8萬以上的年收入證明，不一定是要坐辦公室、開公司。他們在村政府和當地稅務局開出家裡有多少田地多少牛羊的證明，和年收入約為10萬的證明，加上20萬的存款證明，可以順利取得在留。

2、經歷過於複雜

如果你屬於這種情況，一定要證明好每一段經歷，不能有空白，並且說明繼續學習的理由和決心。有很多同學是畢業之後工作一段時間又想留學來提高一下，這樣的話需要準備好最終學歷的相關證明，和畢業之後的工作（離職）證明。

3、假材料

以本科同學為例：本科同學畢業證上的時間基本為6月末到7月初，如果由於個人原因，畢業證上的時間不在常規範圍內，會引起入管局的注意。有這種情況的同學去開具延遲畢業的說明以及官方證明（認證）來證明提交材料的真實性。準備的材料一定要真實，材料之間不能矛盾，注意細節。有任何問題一定要先和老師溝通，及時做處理。

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一般日本大學一年有兩個入學季(筑波大學除外，筑波大學有三個入學季)，分別為4月入學和10月入學。相對於歐美學校的申請，申請日本的大學時間跨度較長，從最開始前期準備到順利入學，一般需要一年左右的學生。根據申請季的不同，申請環節的各時間節點也不同。下面就針對春季入學(4月)和秋季入學(10月)的學生，具體描述每個階段的注意事項。

春季1月/秋季7月之前

大部分學生一開始對學什麼專業沒有一個明確的認知，也不知道什麼專業是適合自己的，該專業的就業情況如何。

專業無所謂好壞，符合自己的興趣和個性特點，能夠發揮其所長的就是好專業。如果單從就業的角度選擇專業，學習動力和工作熱情就不會很高，也很難在這個行業做出成績。學生選擇的專業要儘可能體現自己的優勢，這樣才能如魚得水，不僅學習過程輕鬆，還有利於以後的職業發展。

學生究竟是選擇本專業申請還是跨專業申請呢？

本專業申請的優勢在於，大學學習了相關的專業知識，有一定的知識積累。專業知識背景是教授看重的重要要素之一。現在申請日本留學的學生越來越多，教授為了多方面的考核申請者的水平，越來越傾向於面試或者要求學生做題。這種情況下，本專業申請的學生優勢就很明顯了。但是，也正是由於在大學學習了四年，所以一些學生髮現對本專業並不是很感興趣，所以想在日本留學時嘗試一個比較感興趣的專業。

跨專業的優勢在於學生能夠學習自己感興趣的專業，學習的主動性和積極性更強。一般而言，跨專業申請相對於本專業申請難度要大一些，尤其是一些學生想跨專業申請，但是又不具備相關的專業知識以及實踐活動或者研究活動。即便是在國內申上了日本的研究生，等到去日本之後要跟上教授的節奏，需要花費大量的時間和精力。所以選擇跨專業的學生事前一定得有充分的思想準備，不要想到等到日本再學習相關的專業知識，那樣會來不及。

在國內的時候，就應該在提高語言能力的同時，學習並鞏固專業知識。此外，也不建議跨專業的跨度太大，比如考古學轉計算機，法語轉鋼琴。如果學科跨度較小、專業知識有交叉的話，那麼轉專業申請的成功率會大很多。

總之，本專業申請和跨專業申請各有優劣勢，大家一定要充分考慮各方面要素，慎重考慮。

春季2月/秋季8月

這個時候學生可以在瞭解日本留學情況後選擇自己喜歡的專業，選定衝刺院校、目標院校和保底院校，並且準備跟教授進行套磁，同時充分蒐集簡歷和封信的素材，創作文書，著手提升自己的背景。

難點

簡歷是關於個人學習活動以及實習實踐活動的簡明扼要的闡述，但這不意味著簡歷就是所有經歷的簡單堆砌。留學簡歷和一般的簡歷有很大不同，需要向教授展現自己的專業背景以及各項能力。各項能力中，除了語言能力，最重要的就是研究能力。

日本的研究生是屬於研究型的，不同於國內的授課型。學生去教授的研究室，相當於教授的助手，要跟著教授一起做研究。研究活動就是最能直接體現研究能力的一個版塊。

在簡歷中展示的內容，要選擇與申請專業相關的活動，按照專業相關度靈活調整簡歷的各個版塊。這樣教授一看到簡歷，就能get到重點。其次，簡歷的內容要具體生動。在描述實習或者實踐活動的時候不能一筆帶過，不能只是簡單地說自己參加了這個活動，而應該詳細去描述自己在這個活動了做了哪些工作，有什麼樣的貢獻和收穫。

春季3月/秋季9月

在確定好學校和教授後，接下來需要確定研究課題，準備研究計劃書。學生應該本著對自己負責的態度，在申請師的指導下，明確研究計劃書各個版塊的內容以及注意事項，獨立撰寫計劃書。

寫計劃書，需要蒐集大量文獻和查詢專業知識，這也是一個自我能力提升的過程。同時，萬一遇到教授的面試，可以應答如流。

春季4月/秋季10月

4月和10月要開始聯絡教授了，開始套磁前，確認簡歷、封信的資訊和研究計劃書，開始套磁聯絡教授。

難點

在傳送完封信之後，教授沒有回信，很多人都是十分焦慮的。事實上，大部分學生封信的回信率都是很低的。教授可能沒看到，可能很忙，可能要思考一下如何回覆。所以在遇到教授不回信的情況下，不要著急著去催教授，往往這樣會招致教授的反感。

由於剛步入套磁階段，所以套磁的節奏可以放慢一些。教授沒有回覆，按照7天左右的頻率去委婉地問教授有沒有收到郵件。如果三次不回，可以給教務發郵件問問或者聯絡下一個教授，沒有必要在一個教授身上浪費太多的時間。此外，如果收到了教授的拒信，也不要灰心。除卻教授退休或者不招生的因素之外，認真分析教授拒絕的理由，可以嘗試再爭取一次。如果是教授的意向回覆，就一定要牢牢把握機會，綜合考慮教授的擔心，打消教授的疑慮，爭取教授的內諾。

注意事項

在給教授封信之前，記得認真閱讀教授的主頁，針對教授闡述具體的申請理由，讓教授切身感受到你的誠意和決心。

春季5月-7月/秋季11月-1月

這一階段是套磁的黃金時期。大部分學生已經開始聯絡教授，而日本入學已經結束，教授也會相對而言有時間一些。這個階段需要：

1.提高套磁頻率，5天左右傳送一次。

2.準備面試中會遇到的問題以及注意事項，防止教授突然要求面試。

3.認真學習日語，衝刺7月或12月的日語考試，提高日語能力

難點

如上所述，現在越來越多的教授會透過面試來考察申請者的能力。提前準備面試，可以說是未雨綢繆。只要事前準備充分，面試透過的可能性會很大。

面試的語言大部分是日語，有時可以選擇英語面試。但是很多同學平時很少說日語，口語能力有待較強。在面試過程中，可能會無法完整表達自己的想法，甚至一些學生聽不懂教授說的話。所以，平常也一定要多多聯絡口語。

注意事項

由於大多學校在遞交出願材料的時候，需要提交一份大學老師的推薦信。所以在這一階段，學生可以和老師打好招呼，也可以現在就準備好。

春季8月-10月/秋季2月-4月

這個時候已經是套磁的後期階段。很多教授的研究室已經招滿，沒有拿到內諾的學生一定要抓緊時間。如果套磁的學校或者教授已經套完，可以適當的補學校或者補教授。

1.提高套磁頻率，三天傳送一次。

2.讓學生去學校開具成績單、在讀證明/畢業證明等材料

注意事項

日本大學不接受任何中文的材料，成績單、在讀證明等材料需要開出英文或者日文。如果學校開具不出來，需要提交中文原件以及英文或日本翻譯件。

春季9-12月/秋季5月-6月

這個時候大部分學生已經拿到學校內諾，下面需要根據學校要求準備各種材料：

1.查詢內諾院校的主頁，下載出願要項，按照學校要求準備出願材料並提交，繳納檢定料。

2.家裡留出18萬-20萬的資金，以後辦在留需要提交去銀行凍結，提交存款證明。

一些學校的出願要項不在主頁上公佈，這時候聯絡該研究科的教務或者國際交流室的教務索要出願要項。有的學校出願要項，需要從國內寄國際回信券去請求，再由學校郵寄紙質版出願要項給學生。

注意事項

仔細閱讀出願要項的每一個要求，避免出現錯誤。視情況可以提前傳送給教務校對一下。

出願要項中，有的材料有一定的時效性，比如成績單、推薦信要求三個月以內。總之，要仔細閱讀出願要項的每一個要求。

春季1月-3月/秋季7月-8月

這個階段可以好好等待學校郵寄的錄取通知書，之後按照學校要求準備在留材料，並申請宿舍。

在留材料涉及經費支付人，如果學生的經費支付人是父母，需要提交父母名義下的銀行存款證明、收入證明、在職證明、親子關係公證書。特別是親子關係公證書，辦理需要半個月左右的時間，建議提前辦理。

注意事項

辦理好在留材料後，郵寄前反覆校對，避免出現錯誤或遺漏。

春季3月底/秋季9月底之前

收到在留之後，確認遞籤地點，然後辦理簽證材料、訂機票。之後就可以準備赴日的行李了，瞭解赴日後需要辦理的手續。記得準備給教授的禮物，告知教授赴日時間。

遞交完簽證材料之後，自己留一份影印件，準備電話調查。雖然電話調查的機率很低，但是一旦大使館對你的材料存在疑問，會在五個工作日內採取電話調查。學生需要提前熟悉遞交的材料，遇到電話調查時沉著冷靜，如實回答即可。

注意事項

春季4月/秋季10月

準備開學乘飛機赴日，辦理入學手續，繳納檢定料。辦理手機卡、銀行卡、居住地登入等手續，入住宿舍。

難點

一開始去日本可能不知道如何辦理手機卡和銀行卡等手續，去日本之後可以請教研究室的前輩或者學校的中國留學生。

注意事項

研究生辦理的在留一般都是一年三個月的，學生在日本至少要待兩年以上，所以一定要在在留到期之前，去入管局辦理在留資格的更新。