你會盡量回避衝突嗎?如果你會這樣做,那麼你並不孤單。迴避衝突是
企業文化最普遍的特徵之一。與此同時,它也是在無意中導致組織生活復
雜化的最有害、最危險的罪魁之一。
迴避衝突的傾向(儘管會造成不便)非常符合人類的天性。大多數人
都希望自己能有個好人緣,因此他們在下意識中很害怕爭論、分歧或負面
資訊,認為這會造成他們與日常打交道的人之間關係緊張。再加上尊重權
威的環境壓力、團隊協作的組織壓力,人們就更擔心會惹麻煩了。
在這些心理和文化力量的作用下,難怪那麼多的管理者(從CEO到值班
主任)都會避免衝突。不幸的是,這種迴避的態度會造成各業務單元之間
脫節,對專案計劃進行不必要的修訂,並降低績效標準——所有這一切都
使組織生活複雜化。
不久前,我與一家知名公司合作,當時該公司正努力在一個困難重重
的市場上實現增長。與高管團隊交談之後,我發現每個產品部門都為自己
的增長計劃付出了大量的時間——但他們幾乎沒花多少時間對彼此的計劃
進行協調。結果,研發部門對如何確定專案的優先順序沒有把握,集中的
營銷資金像抹花生醬一樣被四處分散。IT專案的數量也過多,其中大多數
資源不足,而且銷售隊伍缺乏重點。當我問到公司為何沒有進一步整合這
些專案時,他們給出的藉口是,各個職能部門之間理應自己解決這個問題
。但在這種“友善”的文化氛圍內,人們從來不會定期提出棘手的問題,
因而問題也就永遠無法得到解決。
互動中也普遍存在。我們都有過這樣的經歷:在會議上制定的決策最終卻
因為發現有人默默反對而被撤銷。有多少次我們聽說某位員工因績效評估
結果欠佳而深受打擊,而原因僅僅是此前他的上司從未給過他真實的反饋
?有一家公司為了迴避衝突,甚至讓專案團隊在整個專案過程中進行利益
相關人“接受度分析”,希望最終每個人都能順利融入專案,這樣高管層
就不必直接告訴大家要協調合作。
學習如何更有效地管理建設性衝突並沒有簡單的公式。但是,以下三
條建議也許能幫助你在這方面取得進步:
1. 反思。照照鏡子,誠實地評估一下自己,看看你是否準備好提出質
疑、釋出壞訊息或製造一定程度的衝突。你能否想起這樣的情景:你在本
應該大膽直言時卻選擇了沉默,或在講話時過於字斟句酌?對於某些型別
的衝突,例如回絕權威人士,你是不是會格外迴避?
2. 獲取反饋。與朋友、家人或同事談一談。他們對你管理衝突的意願
以及建設性解決衝突的能力有何看法?問一問有哪些具體的情景或模式是
他們可能會想到,但你並沒有發現的。
3. 糾正問題——要循序漸進。可以做一些嘗試,尤其是在那些總是令
你頭痛的領域。如果你的上司提出不合理要求,試著回絕他;在專案會議
上坦率直言,大膽表達你的異議;把你一直保留的反饋意見說給別人聽。
無論你做什麼,在開始談話時,首先要宣告你是在設法更好地解決衝突,
並希望取得建設性的效果。這樣,你給自己的定位就是講實話、重學習—
—而不是要挑起事端。這很可能會減輕你(以及聽你說話的人)的焦慮感
,並能讓雙方的衝突更富有建設性。
你會盡量回避衝突嗎?如果你會這樣做,那麼你並不孤單。迴避衝突是
企業文化最普遍的特徵之一。與此同時,它也是在無意中導致組織生活復
雜化的最有害、最危險的罪魁之一。
迴避衝突的傾向(儘管會造成不便)非常符合人類的天性。大多數人
都希望自己能有個好人緣,因此他們在下意識中很害怕爭論、分歧或負面
資訊,認為這會造成他們與日常打交道的人之間關係緊張。再加上尊重權
威的環境壓力、團隊協作的組織壓力,人們就更擔心會惹麻煩了。
在這些心理和文化力量的作用下,難怪那麼多的管理者(從CEO到值班
主任)都會避免衝突。不幸的是,這種迴避的態度會造成各業務單元之間
脫節,對專案計劃進行不必要的修訂,並降低績效標準——所有這一切都
使組織生活複雜化。
不久前,我與一家知名公司合作,當時該公司正努力在一個困難重重
的市場上實現增長。與高管團隊交談之後,我發現每個產品部門都為自己
的增長計劃付出了大量的時間——但他們幾乎沒花多少時間對彼此的計劃
進行協調。結果,研發部門對如何確定專案的優先順序沒有把握,集中的
營銷資金像抹花生醬一樣被四處分散。IT專案的數量也過多,其中大多數
資源不足,而且銷售隊伍缺乏重點。當我問到公司為何沒有進一步整合這
些專案時,他們給出的藉口是,各個職能部門之間理應自己解決這個問題
。但在這種“友善”的文化氛圍內,人們從來不會定期提出棘手的問題,
因而問題也就永遠無法得到解決。
互動中也普遍存在。我們都有過這樣的經歷:在會議上制定的決策最終卻
因為發現有人默默反對而被撤銷。有多少次我們聽說某位員工因績效評估
結果欠佳而深受打擊,而原因僅僅是此前他的上司從未給過他真實的反饋
?有一家公司為了迴避衝突,甚至讓專案團隊在整個專案過程中進行利益
相關人“接受度分析”,希望最終每個人都能順利融入專案,這樣高管層
就不必直接告訴大家要協調合作。
學習如何更有效地管理建設性衝突並沒有簡單的公式。但是,以下三
條建議也許能幫助你在這方面取得進步:
1. 反思。照照鏡子,誠實地評估一下自己,看看你是否準備好提出質
疑、釋出壞訊息或製造一定程度的衝突。你能否想起這樣的情景:你在本
應該大膽直言時卻選擇了沉默,或在講話時過於字斟句酌?對於某些型別
的衝突,例如回絕權威人士,你是不是會格外迴避?
2. 獲取反饋。與朋友、家人或同事談一談。他們對你管理衝突的意願
以及建設性解決衝突的能力有何看法?問一問有哪些具體的情景或模式是
他們可能會想到,但你並沒有發現的。
3. 糾正問題——要循序漸進。可以做一些嘗試,尤其是在那些總是令
你頭痛的領域。如果你的上司提出不合理要求,試著回絕他;在專案會議
上坦率直言,大膽表達你的異議;把你一直保留的反饋意見說給別人聽。
無論你做什麼,在開始談話時,首先要宣告你是在設法更好地解決衝突,
並希望取得建設性的效果。這樣,你給自己的定位就是講實話、重學習—
—而不是要挑起事端。這很可能會減輕你(以及聽你說話的人)的焦慮感
,並能讓雙方的衝突更富有建設性。